Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend Art. 9Inventuur

(1) Teavikute olemasolu kontrollimiseks tehakse raamatukogus inventuur vähemalt iga kümne aasta järel või vajaduse korral (vastutava töötaja vahetus; avarii, milles said kannatada kogud vm) sagedamini. Valla- või linnavalitsus võib nõuda inventuuri igal ajal.

(2) Inventuuri tegemiseks moodustab valla- või linnavalitsus komisjoni.

(3) Inventuuri käigus võrreldakse elektronkataloogis arvel olevaid teavikuid kohalolevate ja laenutatud teavikutega.

(4) Automatiseerimata raamatukogus võrreldakse kohalolevaid teavikuid ja laenutusdokumentidesse kantud andmeid inventariraamatute ning arvestuskataloogide ja -kartoteekidega.

(5) Inventuuri lõpetamisel koostatakse akt, millele lisatakse puuduvate teavikute nimekiri. Inventuuriakti kinnitab valla- või linnavalitsus. Inventuuriaktis on järgmised andmed:

1) inventuurikomisjoni liikmete nimed ja ametikohad;

2) inventuuri läbiviimise aeg;

3) teavikute olemasolu kontrollimise alused;

4) raamatukogus kohal olevate teavikute arv laadide kaupa;

5) laenutuses olevate teavikute arv laadide kaupa;

6) puuduvate teavikute arv laadide kaupa;

7) puuduvate teavikute kogumaksumus;

8) puuduvate raamatute eksemplaride arv liikide järgi;

9) puuduvate raamatute eksemplaride arv keelte järgi;

10) inventuurikomisjoni järeldused ja ettepanekud;

11) inventuuriakti koostamise kuupäev;

12) inventuurikomisjoni liikmete allkirjad.

(6) Puuduvate teavikute kustutamise otsustab valla- või linnavalitsus.