Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend Art. 8Teavikute kustutamine

(1) Aegunud, lagunenud, kaotatud ja liigses eksemplaarsuses teavikud kustutatakse kogudest ja raamatukogu kataloogist. Mahakandmise põhjuste (aegunud, lagunenud vm) järgi koostatakse kustutusakt, mis kinnitatakse valla- või linnavalitsuse kehtestatud korras.

(2) Kustutusaktis tuuakse järgmised andmed:

1) akti koostamise kuupäev;

2) akti koostaja nimi;

3) kustutatud teavikute kogumaksumus;

4) kustutatud teavikute eksemplaride arv laadide kaupa;

5) kustutatud raamatute eksemplaride arv liikide järgi;

6) kustutatud raamatute eksemplaride arv keelte järgi;

7) kustutamise põhjus;

8) akti koostaja allkiri.

(3) Kustutatud teavikute nimekirjas tuuakse järgmised andmed:

1) autor(id);

2) pealkiri;

3) ilmumisaasta;

4) liik;

5) vöötkoodi- või inventarinumber;

6) keel;

7) hind.

(4) Raamatukogu peab arvestust lugejate kaotatud ja asendatud või rahas tasutud teavikute üle. Vastavad parandused tehakse elektronkataloogis või inventariraamatus. Koostatakse kustutus- ja vastuvõtuakt.

(5) Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa valla- või linnavolikogu kehtestatud korras.

(6) Ajalehtede ja ajakirjade eemaldamisel kogudestakti ei koostata.

(7) Automatiseerimata raamatukogus märgitakse inventariraamatus kustutatud teaviku juurde kustutusakti number ja kinnitamise kuupäev ning kataloogis kustutatakse eksemplari inventarinumber.