Vinni valla põhimäärus Art. 42Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungid protokollitakse. Protokolli koostamise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja nende kohta esitatud ettepanekud;

5) vastuvõetud otsustused;

6) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel. Kui küsimus otsustati ühehäälselt, ei pea hääletustulemusi protokolli märkima;

7) märkus istungi läbi viimise kohta elektroonilisi vahendeid kasutades ja korralduse või määruse vastu võtmise kohta istungit kokku kutsumata.

(4) Vallavalitsuse liige võib nõuda oma eriarvamuse kandmist protokolli. Eriarvamus tuleb esitada kirjalikult ja see lisatakse protokollile.

(5) Juhul, kui vallavalitsuse liige saabub istungile hiljem või lahkub varem, tehakse protokolli vastav märge koos kellaajaga.

(6) Protokolli allkirjastavad vallavanem või tema asendaja ja protokollija, kes vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest. Kui istungit juhatab mitu vallavalitsuse liiget, allkirjastavad protokolli kõik istungit juhatanud isikud.

(7) Protokoll avalikustatakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast istungit. Protokollid avalikustatakse valla veebilehel dokumendiregistri kaudu. Avalikustamisele kuuluvas protokollis ei avalikustata teavet, millele on seaduse alusel kehtestatud juurdepääsupiirang.