Vinni valla põhimäärus Art. 41Vallavalitsuse töökord

(1) Valitsuse töövorm on istung, mille kutsub kokku vallavanem või tema äraolekul abivallavanem.

(2) Vallavanem on kohustatud istungi kokku kutsuma, kui seda nõuab vähemalt pool vallavalitsuse liikmetest.

(3) Vallavalitsus on otsustusvõimeline, kui vallavalitsuse istungist võtab osa üle poole vallavalitsuse koosseisust, sealhulgas vallavanem või abivallavanem. Kvoorumi puudumisel kutsutakse vallavalitsus kokku uueks istungiks.

(4) Vallavalitsuse istungid toimuvad üldjuhul üle nädala kolmapäeviti, kui vallavanem ei otsusta teisiti.

(5) Istungi kokkukutsumise teade tehakse vallavalitsuse liikmetele teatavaks kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil hiljemalt üks kalendripäev enne istungi toimumist. Teates edastatakse istungi toimumise aeg ja koht, päevakord ja õigusaktide eelnõud.

(6) Istungile võib lisaks vallavalitsuse liikmetele kutsuda ka isikuid, kes on otseselt seotud arutatavate küsimustega või ametiasutuse töökorraldusega. Teistele istungile kutsutud isikutele teatatakse istungi toimumise koht ning isiku kohalolekut eeldav päevakorrapunkti arutamise aeg.

(7) Vallavalitsuse istungitest võtab sõnaõigusega osa vallasekretär.

(8) Vallavalitsuse istungit juhatab vallavanem või abivallavanem.

(9) Vallavalitsuse istungid on kinnised, kui vallavalitsus ei otsusta teisiti. Istungi avalikuks kuulutamiseks otsustab vallavalitsus poolthäälteenamusega. Vallavalitsuse istungil on lubatud viibida vallasekretäril või tema asendajal, konkreetse päevakorrapunkti ettekandega esineval isikul ja arutelu juurde vallavanema poolt kutsutud isikutel vastava punkti arutamisel.

(10) Vallavalitsuse istungi päevakorraprojekti koostab vallasekretär ning kinnitab vallavanem. Päevakorda kinnitatakse küsimused, mille eelnõud on eelnevalt kooskõlastanud vallasekretär.

(11) Vallavalitsuse istungi päevakorda esitatakse:

1) vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud;

2) volikogu määruste ja otsuste eelnõud;

3) muud vallavalitsuse pädevuses olevad otsustamist vajavad asjad, mis ei vaja vallavalitsuse õigusakti kehtestamist;

4) informatsioon.

(12) Vallavalitsuse istung algab päevakorra kinnitamisega. Ettepanekuid päevakorra eelnõu kohta võivad kuni päevakorra kinnitamiseni teha:

1) vallavanem;

2) vallavalitsuse liikmed;

3) vallasekretär.

(13) Istungi alguses võib päevakorrapunkti päevakorrast välja arvata või lisada uue päevakorrapunkti. Istungi alguses lisatud päevakorrapunkti eelnõu võib formuleerida istungi käigus. Eelnõu vastavust kehtestatud nõuetele kontrollitakse hiljemalt enne hääletamist. Kui õigusakti eelnõu ei vasta nõuetele, jääb eelnõu sellel istungil hääletusele panemata. Eelnõu koostaja peab eelnõu viima vastavusse kehtestatud nõuetega ja esitama uuesti vallavalitsuse istungile läbivaatamiseks.

(14) Päevakord kinnitatakse enne küsimuste arutamisele asumist poolthäälte enamusega. Istungi juhataja võib päevakorrapunktide arutamise järjekorras teha muudatusi. Istungi juhataja võib kindlaks määrata ettekannete ja sõnavõttude kestuse, samuti keerukate ja mahukate asjade arutamise korra, sealhulgas lugemiste läbiviimise arvu ja tähtajad.

(15) Päevakorrapunkti arutamine algab eelnõu esitanud isiku ettekandega ja eelnõu tutvustamisega. Pärast ettekannet annab istungi juhataja soovija märguandel talle sõna küsimuste esitamiseks. Kui istungist osavõtjatel küsimusi ei ole või küsimused on esitatud, annab istungi juhataja istungist osavõtjatele sõna sõnavõttudeks ja repliikideks vastavalt soovijate märguannetele. Sõna andmise kutsutud isikutele otsustab istungi juhataja. Kui päevakorrapunkti kohta ei ole esitatud õigusakti eelnõu või kui istungi päevakorras on informatsiooni ära kuulamine, koosneb arutelu informatsiooni esitamisest ja küsimustele vastamisest.

(16) Vallavalitsuse liikmetel on õigus teha õigusakti osas muudatusettepanekuid. Enne hääletamist kordab istungi juhataja kõiki hääletamisele pandavaid ettepanekuid. Esimesena pannakse hääletamisele ettekandja ettepanek, siis muudatusettepanekud nende esitamise järjekorras. Kui ettepanekud ei ole kõigile üheselt arusaadavad, kordab istungi juhataja ettepanekuid. Tervikuna hääletusele pannakse enim poolthääli saanud ettepanek. Eelnõu pannakse tervikuna hääletusele pärast kõigi muudatusettepanekute läbihääletamist.

(17) Vallavalitsuse liige ei tohi võtta osa sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes tal on toimingupiirang. Enne nimetatud küsimuse arutelu algust on vallavalitsuse liige kohustatud tegema vallavalitsusele suulise avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorra punkti arutamisel ja lahkuma istungi ruumist. Vallavalitsuse liikme taandamise kohta tehakse märge vallavalitsuse istungi protokollis ning küsimuse arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on selle vallavalitsuse liikme võrra väiksem.

(18) Vallavanem võib oma algatusel või vallavalitsuse liikme taotlusel otsustada istungi läbiviimise täielikult või osaliselt elektroonilisi vahendeid kasutades infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata. Vallavalitsuse liikmel tuleb vastav taotlus vallakantseleile esitada hiljemalt istungile eelneva päeva jooksul.

(19) Elektroonilisi vahendeid kasutades võib istungi läbi viia, kui vallavalitsuse istungil osalejale on tagatud võimalus eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil istungit jälgida, teha istungi toiminguid (ettekanne, suulise küsimuse esitamine, sõnavõtt, hääletamine ja muud toimingud) ja anda teada nende tegemise takistusest.

(20) Istungi läbiviimisel elektroonilisi vahendeid kasutades kohaldab istungi juhataja töökorras istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud elektroonilisi vahendeid kasutades istungi läbiviimiseks ega takista vallavalitsuse istungil osalejal tema õiguste teostamist.

(21) Kui vallavalitsuse liikme osavõtt istungist elektroonilisi vahendeid kasutades on takistatud istungil osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende vallavalitsuse liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.

(22) Vallavalitsusel on õigus vastu võtta otsuseid istungile kogunemata elektroonilise kirjavahetuse teel. Vallavalitsuse liikmetele edastatakse arutusele tulevate dokumentide eelnõud ja vallavanema poolt määratud tähtaeg, mille jooksul vallavalitsuse liikmed peavad esitama oma seisukoha. Kui vallavalitsuse liige ei teata nimetatud tähtajaks vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks. Otsus on vastu võetud, kui hääletamisel on osalenud üle poole vallavalitsuse koosseisust sealhulgas vallavanem või abivallavanem ja osalenud vallavalitsuse liikmed on andnud eelnõu vastuvõtmiseks lihthäälteenamuse. Korralduse ja määruse vastu võtmisel istungit kokku kutsumata koostatakse hääletustulemuste kohta protokoll ja tehakse protokolli sellekohane märge.