Põltsamaa Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjo Art. 18Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosoleku korraldamisel rakendatakse määruse § 3 lõiget 4 ning määruse §-s 5 ja 6 sätestatud tingimustel ja alustel võib valitsuse komisjoni töö toimuda ka IKT vahendeid kasutades või kaugosalusega.

(2) Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajadusel. Komisjoni kokkukutsumise korra võib valitsus määrata ka komisjoni moodustamisel.

(3) Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Kui komisjoni esimees ei saa oma ülesandeid täita, kutsub koosoleku kokku komisjoni aseesimees. Koosoleku toimumise ja selle vormi otsustab komisjoni esimees või tema asendaja.

(4) Kui vähemalt neljandik komisjoni liikmetest teeb ettepaneku komisjoni koosoleku kokkukutsumiseks, tuleb komisjoni esimehel või tema asendajal koosolek kokku kutsuda ühe nädala jooksul ettepaneku esitamisest.

(5) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist, kui valitsuse korraldusega ei sätestata komisjoni moodustamisel teisiti. Kutse saadetakse e-postiga.

(6) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimees saadab teate komisjoni kõikidele liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektrooniliselt oma seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta hääletusel mitteosalenuks.

(7) Kui komisjoni liige ei saa komisjoni koosolekust osa võtta, informeerib ta sellest komisjoni esimeest. Komisjoni liige loetakse koosolekul osalejaks, kui ta edastab oma seisukohad elektrooniliselt komisjoni esimehele enne komisjoni koosoleku algust.

(8) Komisjoni liikmel on õigus saada komisjoni päevakorras märgitud küsimusteks vajalikke materjale ja teavet. Materjalide ja teabe edastamise korraldab komisjoni esimees.

(9) Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosoleku juhataja võib kuulutada koosoleku avalikuks, kui koosoleku päevakorras olevaid küsimusi puudutavate andmete avalikustamine ei ole seadusega keelatud või piiratud. Koosoleku juhataja otsusel võib komisjoni koosolekust osa võtta komisjoni mittekuuluv isik. Kui koosolekul soovib sõna võtta seal osalev külaline, annab selleks loa koosoleku juhataja.

(10) Otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Valitsuse komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.