Otepää valla haridusasutuste hoolekogude moodustamise kord j Art. 20Koosoleku protokoll
3. peatükk HOOLEKOGU TÖÖKORD
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2) Protokolli kantakse: koosoleku toimumise aeg ja koht; koosoleku algus- ja lõpuaeg; koosoleku juhataja ning protokollija nimi; koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed; koosolekule kutsutud isikute nimed; kinnitatud koosoleku päevakord; päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühike kokkuvõte; vastuvõetud otsused ja eriarvamused.
(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsmendal kalendripäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega, sealhulgas tööplaan ja aruanne, säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale. Nimetatud dokumendid avalikustatakse haridusasutuse kodulehel või tehakse kodulehe kaudu kättesaadavaks dokumendiregistrist.