Otepää valla haridusasutuste hoolekogude moodustamise kord j Art. 19Hoolekogu juhtimine, otsustusvõime ja koosoleku läbiviimine

(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees. Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kokku uue koosoleku määruses sätestatud korras.

(2) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.

(3) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse hoolekogu liikmete hulgast protokollija.

(4) Hoolekogu tööd juhib ja koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(5) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu.

(6) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad lasteaed-põhikoolis ja gümnaasiumis vähemalt kord nelja kuu jooksul, lasteaias vähemalt kord kvartalis ning huvikoolis vähemalt kord kuue kuu jooksul.

(7) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ja materjalide ettevalmistamise ning liikmetele eelneva tutvustamise korraldab hoolekogu esimees.

(8) Hoolekogu võib arutatavate küsimuste analüüsimiseks moodustada töörühmi.

(9) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor. Kui haridusasutuses on moodustatud tõhustatud tuge või erituge vajavate laste eriklass või erirühm, võtab koosolekust sõnaõigusega osa ka tugiteenuste ja erivajadustega seotud töö koordinaator.

(10) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud ning vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud. Vajadusel kutsub hoolekogu esimees, liikmeks mitteolevaid isikuid hoolekogu koosolekule nõu või selgitusi andma päevakorras olevatel teemadel.

(11) Hoolekogu võib igaks õppeaastaks koostada tööplaani. Õppeaasta lõpul koostab hoolekogu esimees aruande eelmise õppeaasta tegevuse kohta ja tutvustab seda hoolekogule.