Türi Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjonide Art. 8Istungi ettevalmistamine

(1) Vallavalitsuse õigusakti eelnõu ning vallavalitsuse istungi protokolli kantavaks otsustuseks vajaliku materjali koostab

1) vallavanem või vallavalitsuse liige vastavalt vallavanema määratud tegevusvaldkonnale;

2) ametiasutuse ametnik vastavalt ametiasutuse põhimääruse ja ametijuhendi või seadusega määratud pädevusele;

3) vallavalitsuse moodustatud komisjoni liige vastavalt komisjoni moodustamise eesmärgile.

(2) Materjali, mis ei eelda vallavalitsuse õigusakti, edastab selle koostaja elektrooniliselt vallavalitsuse liikmele, vallasekretärile ning istungi protokollijale. Võimalusel suunatakse materjalid asjaomastele isikutele ametiasutuse dokumendihaldussüsteemi kaudu.

(3) Istungile esitatud õigusaktide ning materjalide põhjal koostab vallasekretär vallavalitsuse istungi päevakorra. Päevakord koos istungi materjalidega edastatakse vallavalitsuse liikmetele ametiasutuse dokumendihaldussüsteemi kaudu, täiendav materjal edastatakse vajadusel elektrooniliselt vallavalitsuse liikme e‑postile. Päevakord koos vajalike materjalidega tuleb vallavalitsuse liikmetele edastada hiljemalt istungi toimumise päevale eelneva tööpäeva kella 12.00ks, v.a määruse § 6 lõikes 5 sätestatud juhul. Määruse § 6 lõikes 5 märgitud istungi materjalid edastatakse vallavalitsuse koosseisu liikmetele esimesel võimalusel.