Viljandi Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora põhi Art. 7DHSi andmete kandmine

(1) Kasutajad kannavad DHSi andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Kõik dokumendid saavad dokumenti individualiseeriva numbri ehk viida, mis osutab dokumendi asukohale DHSis.

(3) DHSi hõlmatakse linnavalitsuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid. Avaliku teabe seaduse järgi on nõutud vähemalt saabunud ja väljasaadetud dokumentide, õigusaktide ja lepingute registreerimine.