Viljandi Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora põhi Art. 6Andmete töötlemise nõuded

(1) Infosüsteemis töödeldakse andmeid kooskõlas avaliku teabe seaduse, isikuandmete kaitse üldmääruse (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679), isikuandmete kaitse seaduse, teiste asjakohaste õigusaktide, sisekordade ja käesoleva põhimäärusega, lähtudes nendes sätestatud eesmärkidest, korrast ja tingimustest.

(2) DHSi kasutaja on kohustatud tagama DHSi hõlmatud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel parandab kasutaja ebaõiged andmed viivitamata, hiljemalt ühe tööpäeva jooksul.

(3) Kõik toimingud DHSi andmetega logitakse (andmete lisamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms). Logisid säilitatakse kuni dokumendi elutsükli lõpuni.

(4) Teabe hävimise eest kaitseb DHSi volitatud töötleja varukoopiate tegemisega. Igapäevaseid varukoopiaid säilitatakse 30 päeva.