Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 50Väikevarade inventuur

(1) Hallatav asutus korraldab tema kasutuses oleva väikevara, välja arvatud IT varad, inventuuri.

(2) Inventuuri määrab hallatava asutuse juht käskkirjaga.

(3) Inventuurikomisjon koosneb vastava hallatava asutuse töötajatest. Komisjonil on vähemalt kaks liiget, seal hulgas komisjoni esimees. Vastutav isik ei saa olla komisjoniliige, kuid osaleb inventuuris selgituste andjana.

(4) Vallavalitsuses ja hallatavates asutustes, kus ei ole võimalik inventuurikomisjoni moodustada, määratakse väikevarade inventeerimine valitsuse korraldusega.

(5) Käskkirjas või korralduses määratakse:

1) inventuuri läbiviimise seis;

2) inventuuri läbiviimise ajavahemik;

3) inventuurikomisjoni liikmed;

4) inventuurikomisjoni liikmete vaheline tööjaotus;

5) inventeeritavad varad asukoha või vara eest vastutavate isikute kaupa.

(6) Inventuur toimub raamatupidamise andmetel koostatud inventuurinimestike alusel. Inventuurinimestik sisaldab järgmisi veerge:

1) inventari number;

2) vara nimetus;

3) info;

4) arvele võtmise kuupäev;

5) soetusmaksumus, kui see on teada;

6) vara eest vastutava isiku nimi.

(7) Koodisiltidega märgistatud varad loetakse üle inventeerimistarkvara ja -seadmeid kasutades. Koodisiltidega märgitud varade lugemiseks peab komisjon eelnevalt broneerima rahanduses vöötkoodilugeja. Varade inventeerimise päeval saab komisjon rahanduselt vöötkoodilugeja ja inventuurinimestiku. Pärast inventuuri lõppu tagastatakse vöötkoodilugeja rahandusele. Inventeeritud varade nimekiri imporditakse raamatupidamistarkvarasse.

(8) Inventuurinimestikku tehakse märge vara olemasolu kohta. Kasutuskõlbmatute varade kohta tehakse vastav märge inventuurinimestikku ja lisatakse ettepanek vara mahakandmiseks koos põhjendusega. Inventuurinimestikku lisatakse varad, mida ei ole arvele võetud, kuid mida on otstarbekas markeerida ning kanda raamatupidamistarkvaras varade nimekirja.

(9) Inventuurinimestiku allkirjastavad komisjoniliikmed ja vastutav isik. Inventuurinimestik esitatakse rahandusele hiljemalt inventuuri lõpule järgneval tööpäeval.

(10) Rahandus kannab raamatupidamistarkvarasse inventuuri käigus arvele võetud varad ning koostab inventuuri käigus mahakandmisele märgitud varade mahakandmise akti, mille kinnitab asutuse juht.