Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 49Põhivarade inventuurid

(1) Põhivarade ja kinnisvarainvesteeringute aastainventuuri või erakorralise inventuuri läbiviimise kohta annab valitsus korralduse, milles määratakse:

1) inventuuri läbiviimise seis;

2) inventuuri läbiviimise ajavahemik;

3) inventuuri komisjoni liikmed:

4) inventuuri komisjoni liikmete vaheline tööjaotus;

5) inventeeritavad vara grupid.

(2) Materiaalsete põhivarade ja kinnisvarainvesteeringute inventuurikomisjon (edaspidi komisjon ) koosneb vähemalt kolmest liikmest, sh komisjoni esimees. Komisjoniliikmed peavad olema võimelised hindama varade seisukorda ja järelejäänud kasulikku eluiga (ehitusinsener, taristuinsener, vallavara spetsialist vm pädev spetsialist). Komisjoniliige ei tohi olla inventeeritava vara eest vastutav isik.

(3) Komisjoni esimees:

1) peab olema teadlik inventuuri läbiviimise nõuetest;

2) tutvustab komisjoniliikmetele inventeerimise metoodikat ja nõudeid (sh inventuurinimestike vormistamise nõudeid);

3) vastutab inventuuri läbiviimise eest korralduses näidatud tähtajal;

4) vastutab inventuurinimestike korrektse täimise eest;

5) tagab allkirjastatud inventuurinimestike õigeaegse esitamise rahandusele.

(4) Inventuuri kiirema läbiviimise eesmärgil võib moodustada mitu komisjoni.

(5) Varasid inventeeritakse nende asukoha ja vara eest vastutavate isikute lõikes. Inventeerimise juures viibib selgituste andjana vara eest vastutav isik.

(6) Inventuur toimub raamatupidamise andmetel koostatud inventuurinimestike alusel. Inventuurinimestik sisaldab järgmiseid veerge:

1) arvel konto;

2) inventari number;

3) vara nimetus;

4) info;

5) kulumi protsent;

6) kulumise aeg;

7) arvele võtmise kuupäev;

8) jääkmaksumus;

9) vara eest vastutava isiku nimi.

(7) Kogumina arvele võetud varade kohta lisatakse aktile kogumisse kuuluvate komponentide nimekiri.

(8) Inventuurinimestikud võivad olla salvestatud elektrooniliselt või väljaprinditud paberkandjale. Komisjon märgib selgitused, tähelepanekud ja ettepanekud inventuurinimestiku märkuste lahtrisse. Iga loetud ühik peab olema märgistatud selgelt.

(9) Kui inventuurinimestik on paberkandjal, tehakse märkused inventuurinimestikku käsitsi ja kustutuskindlalt. Parandused tehakse maha tõmbamisega koos paranduse tegija nime ja allkirjaga. Inventuurinimestikud allkirjastatakse käsitsi komisjoni liikmete ja vastutava isiku poolt. Allkirjastatud inventuurinimestikud skaneeritakse arvutisse ning säilitatakse elektrooniliselt.

(10) Kui inventuurinimestikud on elektroonilised, tehakse ka märkused inventuurinimestikku elektrooniliselt. Inventuurinimestikud allkirjastatakse digitaalselt.

(11) Inventuurinimestikud esitatakse rahandusele hiljemalt inventuuri lõpule järgneval tööpäeval.

(12) Inventuurinimestikku kantud märkuste alusel koostab rahandus akti amortisatsiooninormi muutmiseks või ümberklassifitseerimiseks. Akti kinnitavad komisjoni esimees, vara eest vastutav isik ning hallatava asutuse juht või vallavanem.

(13) Inventuurinimestikku kantud märkuste põhjal valmistab rahandus ette valitsuse korralduse eelnõu varade mahakandmiseks. Varad kantakse maha valitsuse korralduse alusel.

(14) Inventuurinimestiku alusel koostab rahandus inventuuri lõppakti. Lõppakt sisaldab iga varagrupi soetus- ja jääkmaksumust kokku, inventeeritud varade soetus- ja jääkmaksumust, korrigeerimisi inventuuri seisuga (sissetulek ja väljaminek) ning korrigeerimisjärgset soetus- ja jääkmaksumust. Inventuuri lõppakti allkirjastavad finantsjuht ja vallavanem.

(15) Hooned kajastatakse kontol 154000 (kinnisvarainvesteeringud) või 155100-155101 ning rajatised (vee-, kanalisatsiooni jm süsteemid, staadionid, tarad, tänavavalgustus jm) kontol 155109. Hoonete ja rajatiste inventuuri käigus:

1) veendutakse vara olemasolus;

2) tehakse kindlaks üleliigsed, kasutult seisvad, hävinud või kadunud varad;

3) antakse hinnang vara järelejäänud kasuliku eluea õigsusele;

4) kontrollitakse parenduste ja hoone põhiobjekti kasulike eluigade vastavust (kontrollitakse, et parenduse kasulik eluiga ei oleks pikem kui põhiobjekti kasulik eluiga);

5) hinnatakse vara füüsilist seisukorda ning vajaduse korral tehakse vastavad ettepanekud vara mahakandmise, kasuliku eluea muutmise jms kohta.

(16) Masinad ja seadmed kajastatakse kontodel 155400-155510, info- ja kommunikatsioonitehnoloogia seadmed kontol 155500 ja muu amortiseeruv põhivara (tööriistad, inventar jm) kontol 155600. Masinate ja seadmete, info- ja kommunikatsioonitehnoloogia seadmete ning muu amortiseeriva põhivara inventuuri käigus:

1) veendutakse vara olemasolus;

2) tehakse kindlaks üleliigsed, kasutult seisvad, hävinud või kadunud varad;

3) antakse hinnang vara järelejäänud kasuliku eluea õigsusele;

4) hinnatakse vara füüsilist seisukorda ning vajaduse korral tehakse vastavad ettepanekud vara mahakandmise, kasuliku eluea muutmise jms kohta.

(17) Varaobjekte, mida ei saa füüsiliselt lugeda ega mõõta, inventeeritakse võrdlemisel riiklike registritega (maakataster, kinnistusraamat, teeregister). Riiklike registritega võrreldakse maad, mida kajastatakse kontol 155000 või 154000, kui see on kvalifitseerunud kinnisvarainvesteeringuks, ning teed, mida kajastatakse kontol 155106.

(18) Kui võrdlemise käigus selgub, et objekt on arvele võtmata, märgitakse see inventuurinimistusse. Objekti arvele võtmiseks koostab rahandus inventuurinimistusse tehtud märkuse alusel vara arvelevõtmise akti.

(19) Raamatupidamises arvel, kuid registrites puuduvate varade kohta selgitatakse välja erinevuse põhjus (müüdud, tasuta üle antud vm). Tuvastatud vahede kohta koostab rahandus korrigeerimiskande.

(20) Teekatendite puhul antakse inventuuri käigus hinnang vara järelejäänud kasuliku eluea õigsusele ning vajaduse korral tehakse ettepanek vara kasuliku eluea muutmise, vara mahakandmise jms kohta.

(21) Mitteamortiseeruv põhivara (mälestusmärgid ja kunstiväärtused) kajastatakse kontol 155700. Mitteamortiseeruva põhivara inventuuri käigus:

1) veendutakse vara olemasolus;

2) tehakse kindlaks hävinud või kadunud varad;

3) hinnatakse vara füüsilist seisukorda ning vajaduse korral tehakse vastavad ettepanekud vara mahakandmiseks.

(22) Lõpetama ehitused kajastatakse kontol 155910. Lõpetamata ehituste inventuuri käigus:

1) veendutakse vara olemasolus;

2) tuvastatakse, kas raamatupidamisarvestuses kasutusele võtmata varaobjektidena kajastatud vara ei ole reaalselt valminud ja kasutuses;

3) tuvastatakse, kas lõpetamata ehituste hulgas on objekte, mille ehitus on otsustatud katkestada.