Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 45Sihtfinantseeritud projektide juhtimise ja raamatupidamise korraldamine

(1) Vallavalitsuse iga projekti läbiviimiseks kinnitatakse vallavanema käskkirjaga projektimeeskond ja projektijuht. Hallatavas asutuses määrab projektijuhi hallatava asutuse juht. Projektijuht vastutab, et rahandusele edastatakse õigeaegselt aruanded, rahastusotsused jm projekti rahastusega seotud teave ning vastutab projekti eelarve koostamise ja täitmise eest.

(2) Iga projekti raamatupidamist korraldatakse nii, et oleks võimalik eristada projektiga seotud tulud ja kulud. Igale projektile määratakse kood, millega märgitakse kõik projektiga seotud raamatupidamislikud tehingud raamatupidamistarkvaras.

(3) Projekti aruande koostab projektijuht. Vajaduse korral teeb raamatupidaja, kelle tööülesandeks see on, väljavõtted raamatupidamistarkvarast (kulude koond, arvelduste väljavõte vm) ning koopiad panga kinnitatud maksekorraldustest.

(4) Tegevuskulude katteks saadud sihtfinantseerimine kajastatakse tuluna kontogrupis 3500. Saadud toetus kantakse tuluks laekumise hetkel, kui seda kasutatakse aruandeaastal või kui avalikku sektorisse kuuluva toetuse andjaga pole kokku lepitud teisiti. Kui sihtfinantseerimise saamisega seotud kulutused on tehtud ja puudub sisuline toetuse laekumata jäämise risk (nt toetuse andja on toetuse kasutamise aruande aktsepteerinud või on seisuga 31. detsember esitatud teatis toetuse andjale aruandeperioodil tehtud kulude kohta), kuid toetus on veel laekumata, kajastatakse sihtfinantseerimine tuluna ja nõudena bilansikontol 103550. Kui eksisteerib sisuline tagasinõude või laekumata jäämise risk, kajastatakse sihtfinantseerimine tuluna vastava riski kadumisel.

(5) Sihtfinantseerimist põhivara soetamiseks kajastatakse tuluna kontogrupis 3502. Kui sihtfinantseerimine on laekunud, kuid põhivara ei ole veel soetatud, kajastatakse saadud vahendeid lühiajalise kohustusena bilansikontol 203856. Kui põhivara on soetatud ja puudub sisuline toetuse laekumata jäämise risk, kuid sihtfinantseerimine on veel laekumata, kajastatakse sihtfinantseerimine tuluna ja nõudena bilansikontol 103556. Kui eksisteerib sisuline tagasinõude või laekumata jäämise risk, kajastatakse sihtfinantseerimine tuluna vastava riski kadumisel.

(6) Mitterahalist sihtfinantseerimist kajastatakse saadud kaupade ja teenuste õiglases väärtuses. Kui mitterahaline sihtfinantseerimine seisneb selles, et toetuse andja või vahendaja kannab raha otse toetuse saaja hankijale, võetakse sihtfinantseerimine arvele toetuse andja või vahendaja teatise alusel nii, nagu see toimuks siis, kui raha liiguks toetuse saaja kaudu hankijale.