Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 44Toetuste määramine ja maksmine

(1) Toetuste määramise aluseks on volikogu õigusaktid, muu hulgas huvihariduses ja huvitegevuses osalemisega seotud transpordikulude hüvitamise kord, õpilaste majutuskulude hüvitamise kord, mittetulundustegevuse toetamise kord, sotsiaaltoetuste määrade kehtestamine.

(2) Haridustoetused (majutustoetus, transporditoetus jm) makstakse välja haridus- ja noorsootööosakonna koostatud nimekirja alusel.

(3) Füüsilistele isikutele makstavate sotsiaaltoetuste väljamakselehed koostab sotsiaalhoolekandeteenistus sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris STAR ja esitab need rahandusele elektrooniliselt. Pangaülekandega makstavad toetused imporditakse raamatupidamisprogrammi ning väljamakselehti säilitatakse elektrooniliselt. Sularahaväljamakse puhul säilitatakse väljamakselehed paberkandjal kassa dokumentide kaustas.

(4) Toetuse maksmise aluseks olevas dokumendis (nt leping, korraldus, otsus) peab olema muu hulgas viide toetuse määramise alusele ja eelarvelisele kattekohale, samuti toetuse saaja nimi ja arveldusarve number. Kui toetuse maksmise dokumendis ülalnimetatud teavet ei ole, esitab asjaomase struktuuriüksuse teenistuja selle teabe rahandusele kirjalikult.

(5) Toetuse maksmise aluseks olev dokument esitatakse kohe pärast allkirjastamist täitmiseks rahandusele.

(6) Toetus kantakse kuluks väljamaksmisel, välja arvatud juhul, kui toetuse saaja kasutab toetust järgmisel kalendriaastal või on teise avaliku sektori üksusega toetuse kajastamine ettemaksuna kokku lepitud.

(7) Sihtfinantseerimist võib kajastada arvestuse lihtsustamise eesmärgil kassapõhiselt laekumisel tuluna või ülekandmisel kuluna, kui lepingujärgne summa on väiksem kui põhivara kapitaliseerimise kahekordne alampiir.

(8) Kui antud toetuse kasutamine tunnistatakse mittesihipäraseks ja toetus tagasikandmisele kuuluvaks või järgmisesse eelarveaastasse üleminevaks, kirjendatakse antud toetus vastava otsuse alusel korrigeerimiskandega tagasinõudeks või ettemaksuks.

(9) Hajaasustuse programmi raames antud toetus kajastatakse ettemaksuna. Toetus kantakse kuluks toetuse kasutamise aruande kinnitamisel.