Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Dokumenteerimine ja dokumendikäive

Tehingute dokumenteerimine ja dokumendikäive toimub vastavalt järgmisele tabelile: <table class="data"> <tbody> <tr> <td valign="top"><p><b>Tehing</b></a></p></td> <td valign="top"><p><b>Algdokument</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Koostamise aeg</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Koostaja või allkirjastaja</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Märkused</b></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Laekumised vallavalitsuse peakassasse</p></td> <td valign="top"><p>Tarkvaras vormistatud kassa sissetuleku order, mis koosneb orderist ja kviitungist. Koostatakse ühes eksemplaris. Pärast raha vastuvõtmist maksjalt antakse täidetud kviitung maksjale.</p></td> <td valign="top"><p>Kohe, raha kassasse laekumisel</p></td> <td valign="top"><p>Raamatupidaja kassapidaja kohustes</p></td> <td valign="top"><p>Orderile märgitakse selle koostamise alus ja loetletakse lisatud dokumendid.</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Laekumised hallatava asutuse kassasse või teenuskeskuse kassasse</p></td> <td valign="top"><p>Rahandusest välja antud nummerdatud sularaha-arved või kogumisleht. Raha vastuvõtmisel antakse maksjale sularaha-arve originaaleksemplar või võetakse maksja allkiri kogumislehele.</p></td> <td valign="top"><p>Kohe, raha kassasse laekumisel</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse või teenuskeskuse teenistuja, kelle tööülesanne see on</p></td> <td valign="top"><p>Dokumendile märgitakse selle koostamise alus.</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Väljamaksed vallavalitsuse peakassast</p></td> <td valign="top"><p>Tarkvaras koostatud kassa väljaminekuorder</p></td> <td valign="top"><p>Kohe, enne raha kassast välja maksmist</p></td> <td valign="top"><p>Raamatupidaja kassapidaja kohustes. Enne raha väljamaksmist kinnitab väljaminekuorderi finantsjuht või pearaamatupidaja.</p></td> <td valign="top"><p>Orderile märgitakse väljamakse alus.</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Pangast või sularahaautomaadist raha toomine vallavalitsuse peakassasse</p></td> <td valign="top"><p>Kviitung sularahaautomaadist raha väljavõtmisel</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p> </p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Raha saatmine vallavalitsuse peakassast panka</p></td> <td valign="top"><p>Raha saateleht</p></td> <td valign="top"><p>Raha saatmise päeval</p></td> <td valign="top"><p>Raamatupidaja kassapidaja kohustes</p></td> <td valign="top"><p>Saatelehe üks eksemplar lisatakse saadetisele, teisele annab allkirja raha vastuvõtja (inkassatsiooni töötaja)</p></td> </tr> </tbody> </table>