Raasiku Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Algdokumentide käive

(1) Raamatupidamise algdokumendid raha väljamaksete tegemiseks esitatakse ametiasutuse raamatupidamisele vastavalt järgmises tabelis märgitule: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele dokumendi esitamise tähtaeg Dokumendi esitamise eest vastutaja ja lisatingimused Vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktid Kolme tööpäeva jooksul allkirjastamisest Esitamine vastavalt jaotuskavale või sisulisele vajadusele Raha väljamakseteks kohustavate lepingute (va töölepingud) koopiad Kolme tööpäeva jooksul peale sõlmimist, kuid vähemalt üks tööpäev enne raha väljamaksmist Lepingu täitmise eest vastutav isik. Leping peab olema eelnevalt dokumendiregistris registreeritud. Raamatupidajale esitatakse tööülesanne, mis viitab lepingule Käskkirjad töötasude, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta Vähemalt kaks tööpäeva enne tasude välja maksmist, samas viivitamatult peale allkirjastamist Käskkirja koostaja Tööaja arvestuse tabelid Hiljemalt järgmise kuu 2. kuupäevaks Asutuse juht/personalitöötaja Isikliku ja ametisõiduki sõidupäevik Hiljemalt iga kuu 5. kuupäevaks eelneva kuu kohta Auto kasutaja, menetlemine paberkandjal, dokumendihaldussüsteemis, hallatava asutuse juht esitab sõidupäeviku e-postiga Ametialase lähetuse aruanded Viie tööpäeva jooksul peale aruande kinnitamist Lähetatu Avansiaruanded ja majanduskulu aruanded Hiljemalt kuu viimasel tööpäeval Avansist Sularaha- ja kassaaruanded Vähemalt kord kuus Kassa eest vastutav isik Hankijate arved Üldjuhul laekuvad otse ostuarvete menetlemise keskkonda Vastava kulueelarve eest vastutav isik Vara mahakandmise ja arvele võtmise aktid Kolme tööpäeva jooksul akti koostamisest Asutuse juht või inventuuri komisjoni esimees või vara eest vastutav isik Sotsiaaltoetuste väljamaksmise lehed Kahe tööpäeva jooksul toetuse väljamaksmise kohustusest Sotsiaaltöö spetsialist

(2) Ametiasutuse hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest on üldvastutus vastava asutuse juhil.

(3) Vallavalitsuse haridus- ja sotsiaalosakonna poolt füüsilistele isikutele eraldatud sotsiaaltoetuste algdokumendid vormistatakse haridus- ja sotsiaalosakonnas ja need allkirjastab rahalise tehingu tegemiseks osakonna juhataja dokumendiregistris ning kõik muud füüsilistele isikutele eraldatud toetuste maksmise dokumendid vormistavad valdkonna spetsialistid ja need allkirjastab vallavanem dokumendiregistris. Toetuste väljamaksedokumendid suunab koostaja pärast allkirjastamist finantsosakonda, kes delegeerib tööülesande ja summad kantakse saajate pangakontodele.