Nõo Vallavolikogu töökord Art. 19Komisjoni koosoleku korraldamine koosolekut kokku kutsumata

(1) Kiireloomulise küsimuse lahendamiseks ning kui otsustamisele tulev küsimus ei nõua huvitatud isikute kokku kutsumist, võib komisjoni esimehe ettepanekul korraldada komisjoni koosoleku ilma koosolekut kokku kutsumata elektrooniliselt e-posti teel.

(2) Koosoleku korraldamisel elektrooniliselt saadetakse komisjoni liikmetele e-kirjaga otsustamist vajavad küsimused ning volikogu istungile suunatava õigusakti eelnõu koos otsuse tegemiseks vajalike materjalide ning selgitustega.

(3) Komisjoni esimees määrab saadetud e-kirjale vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui üks ööpäev.

(4) Komisjoni liige saadab oma seisukoha e-kirjaga komisjoni esimehele või tema poolt määratud komisjoni liikmele. Komisjoni liige, kes vastust ei saada, loetakse komisjoni koosolekul mitteosalenuks.

(5) Komisjoni liikmete poolt esitatu põhjal koostatakse e-koosoleku protokoll, mis peab sisaldama selle toimumise ajavahemikku, osalejaid, päevakorda, komisjoni liikmete poolt esitatud seisukohti, ettepanekuid, märkusi jms ning komisjoni esimehe kokkuvõtet selle kohta, missugused ettepanekud esitatakse volikogu istungile.