Nõo Vallavolikogu töökord Art. 18Komisjoni koosolek

(1) Volikogu alatise komisjoni koosoleku kutsub vastavalt vajadusele, volikogu esimehe või vallavalitsuse ettepanekul kokku komisjoni esimees või komisjoni esimehe teadmisel aseesimees. Kui komisjoni esimees ei ole mõistliku aja jooksul kättesaadav, siis tuleb aseesimehel koosoleku toimumine kooskõlastada volikogu juhatusega.

(2) Lisaks komisjoni liikmetele võivad komisjoni koosolekul osaleda vallavalitsuse esindajad javolikogu liikmed. Külaliste lubamise koosolekule otsustab komisjoni esimees või koosolekut juhtiv aseesimees.

(3) Kui komisjoni rohkem kui pooled liikmed/koosolekul osalejad pooldavad komisjoni liikme poolt tehtud ettepanekut, siis tuleb komisjoni esimehel, esimehe rollis oleval aseesimehel seda ettepanekut arvestada.

(4) Komisjoni koosolek või päevakorrapunkti arutamine võib olla kinnine (osalevad ainult komisjoni liikmed), kui seda toetab komisjoniliikmete enamus. Selline otsus langetatakse enne koosoleku kutse välja saatmist.

(5) Komisjoni koosolek toimub üldjuhul kuni kaks nädalat enne volikogu istungit ning üldjuhul vähemalt viiel korral aastas (v.a valimiste aasta).

(6) Enne komisjoni koosoleku välja kuulutamist tutvustab esimees koosoleku teemasid vallavalitsusele või komisjoni kuuluvale vallavalitsuse esindajale.

(7) Komisjoni koosolekul arutlusele tulevad teemad ja materjalid esitab komisjonile volikogu juhatus, vallavalitsus või komisjoni esimees.

(8) Komisjoni koosolekul veebi teel osalemine on võimalik vaid erandjuhtudel.

(9) Komisjoni liige loetakse koosolekul osalenuks, kui ta osales koosolekul rohkem kui poolel koosoleku toimumise ajast.

(10) Komisjoni koosolekul:

1) töötatakse läbi volikogu istungile esitatavate vastava valdkonna õigusaktide eelnõud;

2) arutletakse vallaelus ja ühiskonnas oluliste küsimuste lahendamist;

3) tehakse ettepanekuid volikogule esitatavate eelnõude kohta.

(11) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, mille üldjuhul koostab ja vormistab komisjoni liikmeks olev vallavalitsuse esindaja.

(12) Protokollis tuleb märkida koosoleku toimumise kuupäev, kellaaeg, osalejad, päevakord, komisjoni otsused ja seisukohad ning ettepanekud.

(13) Protokollija edastab valminud protokolli viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist komisjoni esimehele. Komisjoni esimees edastab kahe tööpäeva jooksul üle vaadatud ja allkirjastatud protokolli valla kantseleile, kes korraldab protokolli avalikustamise ja arhiveerimise hiljemalt 9 tööpäeva pärast koosoleku toimumist.

(14) Komisjoni koosoleku protokollid avalikustatakse valla veebilehel ja saadetakse volikogu listi.

(15) Töökorras reguleerimata komisjoni tegevuse küsimuses langetab komisjoni esimees otsuse koostöös volikogu juhatusega.