Kehtna valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Raamatupidamisdokumentide säilitamine

(1) Raamatupidamisdokumente säilitatakse raamatupidamises 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati, misjärel kuuluvad dokumendid hävitamisele. Arveid, isikliku sõiduauto kasutamise kulude aruandeid, majanduskulude aruandeid ja kulutšekke säilitatakse e-arvete keskkonnas, elektroonselt või paberkandjal.

(2) Raamatupidamisregistreid säilitatakse raamatupidamisprogrammis.

(3) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilimise tagab e-arvekeskuse operaator. E-arvekeskuses säilitatakse:

1) tarnijatelt saabunud ostuarved;

2) ostjatele esitatud müügiarved;

3) majanduskulude aruandeid;

4) isikliku sõiduauto kasutamise kulude aruandeid.

(4) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, säilitatakse elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus tagatakse kogu säilitusaja jooksul.

(5) Välisprojektidega seotud raamatupidamisdokumendid kuuluvad säilitamisele kooskõlas vastava perioodi struktuuritoetuse seadusega või konkreetse projekti finantsmehhanismi tingimuste ja korraga.