Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 31Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku jääki sularahakassas ja raha pangakontodel raamatupidamiskontodel kajastatuga.

(2) Iga kuu lõpus kontrollitakse muude nõuete ja ettemaksete analüütiliste allregistrite saldosid ning võrreldakse neid pearaamatu kontojääkidega.

(3) Iga kuu tehakse maksunõuete ja -kohustuste võrdlus. Erinevuse korral tehakse paranduskanded.

(4) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori üksuste omavahelisi saldosid saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringute alusel.

(5) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi kõigi oluliste varade ja kohustuste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu.

(6) Inventeeritavate varade ja kohustuste hulka kuuluvad:

1) sularaha ja pangakontod;

2) nõuded ja ettemaksed;

3) varud;

4) finantsinvesteeringud;

5) kinnisvarainvesteeringud ja materiaalne põhivara;

6) kohustised ja saadud ettemaksed;

7) avaliku sektori saldoandmike võrdlus;

8) bilansivälised varad;

(7) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustuse kajastamise korrektsust.

(8) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(9) Vallavanem määrab varude ja varade aastainventuuri läbiviijad. Inventeerimiskomisjon koosneb vähemalt kahest liikmest, kellest kumbki ei ole inventeeritavate varade eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb inventuurikomisjoni töös selgituste andjana. Aastainventuuri läbiviimist tõendava dokumentatsiooni allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varude ja varade eest vastutav isik.

(10) Sularahakassa ootamatut kontrolli viiakse vajadusel läbi kord aastas alalise komisjoni poolt.

(11) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse või muudel puhkudel viiakse läbi erakorralised inventuurid.