Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 30Bilansiväline vara ja selle arvestus

(1) Bilansiväliselt arvestatakse väheväärtuslikku vara, mille soetusmaksumus on alates 1000 eurost (ilma käibemaksuta) kuni 9999 euroni (ilma käibemaksuta). Alla 1000 euro maksumusega vara säilitamise peab tagama vara eest vastutav isik.

(2) Olenemata maksumusest võetakse arvele: muusikariistad, mobiiltelefonid, fotoaparaadid, projektorid, arvutid, printerid, televiisorid, õmblusmasinad, muruniidukid, trimmerid, jalgrattad, veesõidukid.

(3) Bilansiväline vara kantakse kuludesse soetamise hetkel ja nende analüütiline arvestus toimub majandustarkvara PMen moodulis Põhivara (eelarveväline) asutuste ja vastutavate isikute lõikes.

(4) Varad võetakse arvele arve, müügilepingu või üleandmiseakti alusel.

(5) Kasutuskõlbmatu või mittevajalik väheväärtuslik vara, mida ei ole võimalik võõrandada ning mille säilitamine on ebaotstarbekas, kantakse maha ja utiliseeritakse. Vara mahakandmise algatab vara eest vastutav isik, mahakandmine vormistatakse aktiga. Akt allkirjastatakse ametiasutuse/asutuse juhi käskkirjaga moodustatud vara mahakandmise komisjoni poolt. Akti kinnitab ametiasutuse või asutuse juht. Juhul kui materiaalselt vastutav isik on asutuse juht, kinnitab akti ametiasutuse juht.

(6) Avalike raamatukogude raamatute üle peetakse arvestust spetsiaalsetes raamatukogude tarkvaraprogrammides.

(7) Mööbliesemeid (lauad, toolid, voodid, diivanid, kapid, riiulid jne) arvele ei võeta. Hallatav asutus võib ise pidada koguselist arvestust mööbliesemete kohta.

(8) Vara liikumine ühelt vastutavalt isikult teisele vormistatakse vara üleandmise- vastuvõtmise aktiga, mille väljastab raamatupidamine. Materiaalselt vastutav isik teavitab raamatupidamist vara kasutaja muutumisest.