Muhu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 5Dokumentide säilitamine

(1) Raamatupidamise algdokumente peab RPK säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, millal algdokument raamatupidamises kajastati.

(2) Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid dokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab RPK säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust.

(3) Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud dokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist.

(4) Raamatupidamise eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist.

(5) Töölepinguid säilitatakse 10 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest.

(6) Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ametiasutuse või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele.

(7) Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab ametijuhendiga määratud isik. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht.