Muhu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 3Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Iga raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument.

(2) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

(3) Majandustehingud kirjendatakse kronoloogilistes ja süstemaatilistes raamatupidamisregistrites nende toimumise momendil või mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist.

(4) Raamatupidamisregister on raamatupidamisarvestuses kasutatav andmebaas. Raamatupidamisregister vormistatakse kronoloogilises järjekorras (arvelduste kanded) ja kontode kaupa (pearaamat). Kõik kontode aruanded ja registrid koostatakse kasutatava raamatupidamisprogrammi –PMen - alusel.

(5) Kasutusel on koondandmikena memoriaalorderid järgmises numeratsioonis:

1) L01 – kassaoperatsioonide kogumisandmik;

2) L02 – arvelduskontodel toimuvate operatsioonide kogumisandmik;

3) L05 – töötasu arvestuse kogumisandmik;

4) L06 – ostjate kogumisandmik;

5) L07 – hankijate kogumisandmik;

6) L08 – arveldused aruandvate isikutega;

7) L09 - põhivara liikumise ja kulumi arvestuse kogumisandmik;

8) L12 – paranduskannete kogumisandmik;

9) L16 – pearaamatu kanded.

(6) Andmete registritesse kirjendamisel on aluseks majandustehinguid tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendid. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend või digitaalselt säilitatav fail, mida on võimalik igal ajal taasesitada.

(7) Algdokumendil peavad olema järgmised andmed:

1) dokumendi nimetus ja number;

2) koostamise kuupäev;

3) tehingu majanduslik sisu;

4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);

5) tehingu osapoolte nimed;

6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid.

(8) Ametiasutuse majandustehingute tõendamise algdokumendid on:

1) arved (ostuarved, müügiarved);

2) saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid;

3) sularaha kviitungid, tšekid;

4) kassa sissetuleku- ja kassa väljamineku orderid;

5) avansi- ja lähetusaruanded;

6) tööaja arvestuse tabelid;

7) kahe- ja kolmepoolsed lepingud;

8) palga dokumendid (palgalehed, nimekirjad palkade ülekandmiseks panka);

9) panga konto väljavõtted;

10) ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad);

11) raamatupidamisõiendid;

12) inventuurilehed;

13) isiklikud avaldused;

14) käskkirjad, korraldused, määrused;

15) sõidukulude aruanded.

(9) Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend.

(10) Kirjendi parandamine või kustutamine on lubatud üksnes juhul, kui kirjend tuleb viia vastavusse alg- või koonddokumendiga. Paranduse sisu või kustutamise põhjus ning paranduse või kustutamise aeg peavad olema tuvastatavad dokumendi säilitamise tähtaja jooksul.