Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 6Majandustehingute kirjendamine ja andmete sisestamine finantsarvestuse infosüsteemi

(1) Majandustehingute kirjendamise aluseks on majandustehinguid tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendid.

(2) Elektrooniliselt kinnitatud algdokumendid imporditakse finantstarkvarasse.

(3) Majandustehinguid kirjendavad finantsosakonna teenistujad. Finantsosakonna juhatajal on tarkvara kasutamiseks administraatoriõigused. Teiste kasutajate õigused tulenevad ametijuhendis või töölepingus kirjeldatud vastutusvaldkondadest.

(4) Linna aruandeperiood on kalendrikuu, see tähendab, et kõik eelmise kalendrikuu majandustehingute aluseks olevad algdokumendid edastatakse raamatupidamiskirjendite koostamiseks hiljemalt järgmise kuu 18. kuupäevaks, tagamaks kogu kajastamisele kuuluva majandusinformatsiooni kirjendamise raamatupidamises järgmise kuu 20. kuupäevaks