Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 5Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Linn on kohustatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites nende toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis mõistliku aja jooksul pärast tehingu toimumist. Kui tehingu kuupäeva ei ole võimalik täpselt määrata, kirjendatakse tehing selle toimumise kalendrikuu viimase kuupäevaga.

(2) Andmete kirjendamisel raamatupidamisregistritesse on aluseks majandustehinguid tõendavad raamatupidamise algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendid.

(3) Raamatupidamise algdokumendid on:

1) arved (ostuarved, müügiarved);

2) saatelehed;

3) sularaha kviitungid;

4) kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid;

5) pangakonto väljavõtted;

6) töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid;

7) avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded;

8) inventuuri lugemislehed ja aktid;

9) vara arvele võtmise aktid;

10) vara mahakandmise aktid;

11) ostu-, müügi-, üüri-, laenu- ja muud lepingud;

12) raamatupidamisõiendid;

13) sotsiaalhoolekandelise abi andmise alusdokumendid.

(4) Kui seaduses või selle alusel antud määruses ei ole sätestatud teisiti, peab algdokument sisaldama majandustehingu kohta vähemalt järgmisi andmed:

(5) toimumisaeg;

(6) majandusliku sisu kirjeldus;

(7) arvnäitajad (kogus, hind, summa).

(8) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma allkirja, tehingu majandusliku sisu ja paranduse sisu. Varasemat algdokumenti ja lausendit tuleb täiustada viitega hilisemale parandusdokumendile ja -kirjendile.

(9) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) viide kirjendi aluseks olevale alg- või koonddokumendile.

(10) Aruannete koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokument on raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimesid ja aadresse algdokumendi koostaja nimi.