Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 17Tegevustulude ja -kulude kajastamine

(1) Tulude ja kulude kajastamine toimub vastavalt avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendile.

(2) Tulud kajastatakse selle asutuse finantsarvestuses, kelle majandustegevuse tulemusel tulu tekib või kes on õigustatud linna õigusaktide kohaselt tulu koguma või saama.

(3) Kulud kajastatakse selle asutuse või tegevusala finantsarvestuses, kelle tegevuseks kulu kasutati. Paide linnavalitsus kinnitab korraldusega tegevusalade, asutuste, üksuste või eelarveridade kaupa vastutavad isikud, kes peavad lisaks eelarvest kinnipidamise tagamisele kinnitama algdokumendid oma vastutusalas ning algdokumentide aktsepteerijad.

(4) Maksutulud ning tulud loodusressursside kasutamise eest kajastatakse vastavalt maksude tegelikule laekumisele maksude edasiandja teatise alusel tekkepõhiselt ametiasutuse tuludes.

(5) Lõivutulu kajastatakse ametiasutuse tuludes tekkepõhiselt lõivuga maksustatud toimingu tegemise kuupäevaga. Lõivutulu võib kajastada ka kassapõhisel põhimõttel, kui tegemist on väikeste lõivumääradega ja/või lõivutulu kohta ei võeta vastu linnavalitsuse korraldust.

(6) Tulusid majandustegevusest (toodete ja teenuste müügist) kajastatakse tekkepõhiselt selle asutuse tuludes, kes teenust osutas või tooteid müüs ning liigendatakse asutuste põhimääruse või põhikirjalise tegevuse järgi.

(7) Tulud majandustegevusest kogutakse reeglina sularahata arvelduste korras. Müügiarve tasumise tähtajaks määratakse reeglina 14 kalendripäeva. Kui arve ei laeku määratud tähtajaks, siis lisatakse järgmise arvestuskuu arvele meeldetuletus (teatis) eelmise perioodi võlgnevuse kohta.

(8) Juhul kui müügiarve eest laekub rohkem raha, otsustab finantsosakond (vajadusel läbirääkimisel teenuse saajaga), kas enammakstud summa tasaarveldatakse järgmise müügiarvega või tagastatakse ülelaekunud summa maksjale.

(9) Üle- või alalaekumine summas kuni 5 eurot loetakse väikevaheks ja vajadusel ümardatakse kontole 608090.

(10) Kululimiitide ületamisi kajastatakse nõuetena teenistujatele või töötajatele.

(11) Allahinnatavatest nõuetest tulenev kulu kajastatakse selle asutuse finantsarvestuses, kelle nõudeid alla hinnatakse või maha kantakse.

(12) Tulud ja kulud, mis tulenevad sellistel tingimustel sõlmitud lepingutest, kus kumbki lepingu pool ei tasu teisele poolele osutatud teenuse eest või tasutakse osutatud teenuse või saadud kaupade maksumuse võrra vähem, kajastatakse finantsarvestuses täismahus. Tehingust tulenevad nõuded ja kohustised tasaarveldatakse. Kajastamise aluseks on leping ja/või lepingu põhjal vormistatud raamatupidamisõiend või arve.