Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri · Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri
Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 29Kohustised ja saadud ettemaksed
9. peatükk KULUDE, KOHUSTISTE JA SAADUD ETTEMAKSETE ARVESTUS
(1) Kohustuste võtmisel lähtub asutus kohaliku omavalitsuse üksuse finantsjuhtimise seaduse § 28 lõikes 3 ja § 38 sätestatust.
(2) Kohustiste ja saadud ettemaksete kajastamisel lähtutakse üldeeskirja 10. peatüki § 48 kehtestatust ja üldeeskirja kontoplaani kasutusjuhendist.
(3) Kui väljastatud arve eest laekub enammakse, lepib asutuse tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja kliendiga kokku, kas enammakse tasaarveldatakse järgmise müügiarvega või tagastatakse kliendile. Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja informeerib finantsosakonda kokkuleppest kirjalikult.
(4) Laekunud ja edasiandmisele kuuluvad maksed (nt edasiantav riigilõiv) kajastatakse kontol 203601.
(5) Kui raamatupidamise aastaaruande koostamise ajaks puudub arve, kuid teenus on osutatud või kaup saadud, teavitab eelarve eest vastutav isik sellest finantsosakonda kirjalikult. Teatise alusel koostatakse raamatupidamisõiend ning kajastatakse kohustis raamatupidamisõiendi alusel viitvõlana kontol 203290. Kui summa ei ole täpselt teada, võetakse viitvõlgnevuse arvutamise aluseks eelneva perioodi tegelik kulu või lähtutakse lepingulisest maksumusest.
(6) Põhivara ehituse vastuvõtuaktide alusel arvesse võetud kohustisi, kui arve ei ole veel saabunud, kajastatakse kontol 201010. Tarnijale garantiiajaks tasumata lühiajaline kohustis, mille tasumise tähtaeg saabub peale garantiiaja lõppemist, kajastatakse kontol 201010 ning kohustise pikaajaline osa kontol 250010.
(7) Hooldekodus paikneva hoolealuse rahalisi vahendeid (nt pension, töövõimetushüvitis jms), mille väljamaksmist vahendab asutus, kajastatakse kontol 203630.
(8) Lühiajalised sihtfinantseerimise kohustused kajastatakse kontol 203550, pikaajalised sihtfinantseerimise kohustused kontol 253550.
(9) Kui sihtfinantseerimine kuulub tagastamisele (mittesihipärane kasutamine või mõni muu rikkumine), kajastatakse sihtfinantseerimise tagasimaksekohustist kontol 203650 ning vähendatakse sihtfinantseerimise algset tulukontot.