Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Muud tegevuskulud

(1) Muude tegevuskulude kajastamisel lähtutakse üldeeskirja 8. peatüki §-des 32 ja 33 kehtestatust ja üldeeskirja kontoplaani kasutusjuhendist.

(2) Kingituste, autasude, auhindade, mälestusesemete jms ostuarvete kooskõlatamisel lisab algdokumendi kinnitaja ostuarvele kingituste saajate nimekirja. Kui kingituste saajad ei ole teada, lisab kinnitaja kingituste otstarbe.

(3) Koolituse (kontorühm 5503) ja lähetuse (kontorühm 5504) kuludokumentide kooskõlastamisel lisab kinnitaja koolitusel/lähetusel osalejate nimed, kui need dokumendil ei kajastu.

(4) Arvestusüksuse tervishoiu tagamiseks tehtud kuludena (kontorühm 5522) kajastatakse nii töötajate kui kolmandate isikute ravimite ja esmaabitarvete soetamine, töökaitsevahendite ost, meditsiiniline läbivaatus ja muu tulenevalt töö iseloomust nõutav tervisekontroll, esmaabikursused, vaktsineerimine jms.

(5) Asutuse sõidukite kulude kohta peetakse sõidukipõhist arvestust. Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja tagab, et igal arvestusüksuse kasutuses oleva M ja N kategooria sõidukil on sõiduki registreerimisnumbriga kütusekaart, mida kasutatakse sihtotstarbeliselt vaid nimetatud sõiduki tankimiseks. Kui asutuse sõidukiga seotud kuludokumendil puudub viide sõiduki registreerimisnumbrile, lisab algdokumendi kinnitaja vastavasisuline märke kuludokumendile.

(6) Asutuse sõidukite ja kütusekaartide kasutamine ning sõidupäevikute kontroll reguleeritakse asutusesisese dokumendiga. Tegevjuhtkond määrab igale sõidukile vastutava kasutaja, kasutuskulude limiidi suuruse ja limiidi arvestusperioodi.

(7) Telefonsidevahendite ja -teenuste kasutamise üldised põhimõtted ja kululimiidid arvestusperioodiks kehtestab tegevjuhtkond.

(8) Töösõitudeks makstavad hüvitised kajastatakse kontol 551308. Tegevjuhtkond kehtestab arvestusperioodiks teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise hüvitiste piirmäärad, arvestades Vabariigi Valitsuse määruses "Teenistus-, töö- ja ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord" kinnitatud piirmäära. Isikliku sõiduautoga tehtud töösõidud peavad olema dokumenteeritud vastavalt määrusele.

(9) Vabariigi Valitsuse määruse "Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded" § 3 lõike 6 alusel kuvariga tööks ettenähtud prillide või muude nägemisteravust korrigeerivate abivahendite kompenseerimiseks kehtestab tegevjuhtkond kulude hüvitamise sageduse ja piirhinna, mis ei ole ühe töötaja kohta suurem kui 150 eurot kalendriaastas.

(10) Tegevjuhtkond otsustab, kas ja milliseid tervise edendamise teenuseid või sportimise võimalusi asutus oma töötajatele pakub. Tervise edendamise kulude (kontorühmas 5540) hüvitamisel kehtestab tegevjuhtkond piirhinna, mis ei ole ühe töötaja kohta suurem kui 200 eurot kalendriaastas.

(11) Töötajatele makstavate hüvitiste menetlemisel lähtutakse asutuses kehtestatud korrast. Kulude hüvitamiseks esitab töötaja majanduskulude aruande ja lisab aruandele kulu tõendavate dokumentide koopiad. Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja kontrollib enne aruande kinnitamist esitatud andmed, sh vastavust asutuses kehtestatud piirmäärale.

(12) Kolmandatele isikutele hüvitatakse kulud põhjendatud taotluse ja kuludokumentide alusel. Tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja kontrollib taotluse ja kuludokumentide vastavust kokkulepetele, registreerib dokumendid DHSis ning lisab kinnitamisel arvestusobjektid ja muu informatsiooni, mis selgitab tehingu majanduslikku sisu.