Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 21Toodete ja teenuste müük

(1) Tulu toodete ja teenuste müügist kajastatakse tekkepõhiselt kontorühmas 322 ja 323, tulude arvestus toimub lähtuvalt asutuse eripärast ja vajadusest.

(2) Arvestusüksus esitab müügiarvete koostamiseks vajalikud püsiandmed (korraldused, lepingud, hinnakirjad, käskkirjad, teatised jms) finantsosakonnale DHSi kaudu. Dokumentides fikseeritakse teenuse nimetus, teenuse osutamise alus, hind, ühik, arve esitamise ja tasumise tähtaeg, kliendi andmed ja kliendile arve saatmise viis. Finantsosakond sisestab püsiandmed kehtestatud hinnakirja ja/või lepingus kokkulepitu alusel PMeni moodulisse Arved.

(3) Kui arve väljastamise aluseks ei ole lepingus või vahendataval ostuarvel fikseeritud püsiandmed, koostab arvestusüksus müügiarve teatise. Arvestusüksuse tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja vastutab, et teatises kajastatud andmed vastavad kehtestatud hinnakirjale.

(4) Finantsosakond koostab arved PMeni moodulis Arveldused. Arve tüüp Algandmete esitaja Arve väljastamise aeg Arve esitamine lasteaedade koha- ja toidupäeva maksumuse arved tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja edastab DHSi kaudu finantsosakonnale arvete koostamiseks vajalikud andmed (sh kohatasu ja/või toidupäeva maksumuse vabastuste kohta) või teeb andmed kättesaadavaks alushariduse tarkavaras ELIIS igakuiselt, teenuse osutamisele järgneva kuu 10. kuupäevaks vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja huvikoolide arved tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja edastab DHSi kaudu finantsosakonnale õppurite nimekirjad ja info õppetasu vabastuste kohta igakuiselt, jooksva kuu eest hiljemalt 10. kuupäevaks vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja toitlustamise arved, sh pikapäevarühma ja oma töötajate toidukorra arved tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja edastab DHSi kaudu finantsosakonnale toidukorratabelid või müügiarve esildise või teeb andmed kättesaadavaks alushariduse tarkavaras ELIIS hiljemalt teenuse osutamisele järgneva kuu 10. kuupäevaks vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja hooldekodude arved tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja edastab DHSi kaudu finantsosakonnale püsi- ja muutuvandmed igakuiselt jooksva kuu eest hiljemalt 10. kuupäevaks, erandjuhtudel vastavalt vajadusele vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja koduhooldusteenuse arved tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja edastab DHSi kaudu finantsosakonnale müügiarve esildise igakuiselt, teenuse osutamisele järgneva kuu 20. kuupäevaks vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja üüri- ja kommunaalteenuste arved arvete koostamine vastavalt lepingutele; finantsosakonnale edastab lepingu DHSi kaudu dokumendi sõlminud asutuse tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja; kommunaalteenuste vahendamisel näitude alusel ja tarnijatele makstavas hinnas kajastatakse kommunaalteenuste edasimüüki kulukontode 5511 vähendusena igakuiselt, teenuse osutamisele järgneva kuu 20. kuupäevaks vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja kohamaksuarved teistele kohalikele omavalitsustele (koolide, lasteaedade, huvikoolide kohatasud) lepingud ja teise kohaliku omavalitsuse laste/õppurite arvu edastab finantsosakonnale DHSi kaudu ametiasutuse sotsiaal- ja haridusosakonna juhataja või tema poolt määratud töötaja igakuiselt jooksva kalendrikuu eest hiljemalt 20. kuupäevaks või vastavalt lepingule e-arve muud arved müügiarve esildise edastab finantsosakonnale DHSi kaudu tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja vastavalt vajadusele, käibemaksuga maksustava arve korral lähtutakse käibemaksuseaduse § 37 lõikest 1; arve maksetähtaeg on üldjuhul 14 päeva vastavalt asutuse esitatud andmetele; kui arve kontakt puudub, korraldab arve jõudmise kliendini tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja

(5) Müügiarve koostaja vastutab arve koostamise ja raamatupidamiskirjendi õigsuse eest. Müügiarve koostaja lisab DHSi müügiarve esildisega seotud müügiarvete numbrid, mittetäielike andmete korral lükkab ta teatise koos põhjendusega tagasi.

(6) Koostatud ja kliendile väljastatud arve korrigeerimiseks või tühistamiseks esitab asutus müügiarve teatise, milles viitab algsele arvele ja põhjendab arve korrigeerimist või tühistamist. Kreeditarve koostamisel järgib arve koostaja tekkepõhisuse printsiipi.