Põlva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 14Dokumentide käive

(1) Asutuse dokumendikäibe korraldus peab tagama dokumentide õigeaegse koostamise ja finantsosakonnani jõudmise.

(2) Asutuse dokumendikäibe korraldamisel lähtutakse järgmistest tähtaegadest: Dokumendi nimetus Finantsosakonnale esitamise tähtaeg Dokumendi käibe eest vastutav töötaja vallavalituse ja vallavolikogu õigusaktid koheselt peale allkirjastamist, edastamine vastavalt sisulisele vajadusele ametiasutuse kantselei rahalisteks väljamakseteks kohustuvad lepingud ja seotud dokumendid koheselt peale sõlmimist, leping on eelnevalt DHSis registreeritud tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja rahalisteks väljamakseteks kohustuvad muud dokumendid (sh sotsiaaltoetuste otsused vastavalt kokkuleppele, sotsiaaltoetuste väljamakselehed, kohtuotsused jms) koheselt peale kinnitamist/ dokumendi DHSis registreerimist; peale dokumendi kinnitamist peab jääma väljamakseks vähemalt 1 tööpäev tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja toetuslepingud ja seotud dokumendid koheselt peale sõlmimist, leping ja seotud dokumendid on eelnevalt DHSis registreeritud tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja lepingud, käskkirjad, tööaja arvestuse tabelid töö-, lisa-, asendus-, puhkustasude arvestamiseks esimesel võimalusel, tööajatabelid hiljemalt arvestuse kuule järgneva kuu 1. tööpäevaks tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja muutunud personali- ja/või palgaandmed, (sh töötajate avaldused, töötasu arestimise aktid, tasu arvestusobjektide muutumine jms) esimesel võimalusel tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja töötajate koosseisu tabelid koheselt peale allkirjastamist, või hiljemalt 10. jaanuaril (1. jaanuari seisuga) ja 10. septembril (1. septembri seisuga) tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja krediitkaardi tehingute kuludokumendid hiljemalt järgneva kuu 5. tööpäevaks kaardi haldaja sularahatehinguid tõendavad dokumendid, sularaha käibe aruanne hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks või sularaha viimisel valla ametiasutuse kassasse tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja käskkirjad lasteaeda vastuvõtmise ja väljaarvamise kohta, lasteaias viibimise päevatabelid, tasust vabastamised koheselt peale allkirjastamist/ hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja huvikoolide õppurite nimekirjad, muudatused nimekirjades, tasust vabastamised koheselt peale allkirjastamist/ hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja teiste kohalike omavalitsuste kohamaksuarvete info (EHISe andmed jooksva kuu 10. kuupäeva seisuga) igakuuliselt hiljemalt 15. kuupäevaks ametiasutuse sotsiaal- ja haridusosakonna juhataja või tema poolt määratud töötaja hooldekodude ja koduhooldusteenusel olevate klientide müügiarvete andmed igakuuliselt, hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 5. tööpäevaks tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja müügiarvete teatis vastavalt vajadusele tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja müügiaruanded, toidukorratabelid igakuuliselt, hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 5. tööpäevaks tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja mõõturite näidud üüri- ja kommunaalteenuste arvete koostamiseks vastavalt lepingule vastavalt lepingule lähetuse käskkirjad või korraldused ja lähetuskulude aruanded koheselt peale allkirjastamist/kulu kinnitamist tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja hüvitiste ja limiitide määramise käskkirjad koheselt peale allkirjastamist tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja kuluaruanded (sh isikliku sõiduauto kasutamise sõidupäevikud, prillide hüvitamine, tervise edendamise kulud jms) koheselt peale kulu kinnitamist tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja aktid koheselt peale allkirjastamist, edastamine vastavalt sisulisele vajadusele tegevjuhtkond või tegevjuhtkonna poolt määratud töötaja