Mulgi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Algdokumentide käive

Vallavalitsuse hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest vastutab asutuse juht või tema poolt volitatud isik. Asutuse juht allkirjastab esitatud kuludokumendi vastavalt § 11 lõikele 12. Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Dokumendi esitaja ametiametiasutuses* Tööaja arvestuse tabel iga kuu hiljemalt 25. kuupäevaks. Kui palgapäev on 27. kuupäeval, siis 23. kuupäevaks sekretär, hallatavate asutuste juhid Töövõtu- ja käsunduslepingud tasu maksmiseks 3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist hallatavate asutuste juhid, valla kantselei Käskkirjad töötasude, lisatasude, puhkuste ja preemiate kohta iga kuu 25. kuupäevaks hallatavate asutuste juhid, valla kantselei Võlaõiguslikud lepingud 3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist hallatavate asutuste juhid, valla kantselei Lähetuskulude aruanded 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetatu Avansiaruanded kuu viimaseks tööpäevaks avansi saaja avansi saaja Sularaha arved ja kassatšekid kohe pärast dokumendi saamist ja aktsepteerimist hallatava asutuse juht, kulu tegija Laste koolieelses lasteasutuses viibimise tabelid iga kuu viimaseks tööpäevaks hallatavate asutuste juhid, majandusjuhataja Haiguslehed teatama koheselt töötaja haiguslehele jäämisel töötaja ja hallatavate asutuse juhid Huvikoolide õpilaste nimekirjad iga kuu viimaseks tööpäevaks hallatavate asutuste juhid Sotsiaaltoetuste väljamaksu lehed 1 tööpäev enne toetuste väljamaksmist sotsiaaltööspetsialistid Isikliku auto töö- ja ametisõitudeks kasutamise aruanne kuu viimaseks tööpäevaks aruande kohustuslik isik Hankijate arved üldjuhul laekuvad arved otse ostuarvete menetluse keskkonda, muul juhul kolme tööpäeva jooksul arve laekumisest hallatava asutuse juht