Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 29Laekumata nõuete arvestus, võlgade menetlemine

(1) Ostjatelt laekumata nõudeid jälgib ja võlglastega tegeleb rahandusosakond pidevalt ja saadab meeldetuletuskirju tähtaegselt laekumata nõuete kohta. Info tasumata arvetest edastatakse hallatavatele asutustele ja vallavalitsuse struktuuriüksustele, kes vajadusel osutavad kaasabi võlgadega tegelemisel.

(2) Rahandusosakonna teenistujad, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, jälgivad iga kuu arvete tasumist ja saadavad võlgnikele meeldetuletusi ning kvartali järgneva kuu 15. kuupäeval esitavad tehtud toimingute kohta ülevaate pearaamatupidajale.

(3) Pärast kolmanda meeldetuletuse saatmist koostab arve väljastanud rahandusosakonna teenistuja võlgniku kohta toimiku, kuhu kogutakse kogu võla sissenõudmise käigus kogutud informatsioon.

(4) Kui võlgnik ei teavita vallavalitsust makseraskustest ja ei avalda soovi maksegraafiku sõlmimiseks, algatab rahandusosakonna teenistuja, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, maksekäsu kiirmenetluse. Rahandusosakonna teenistujal on õigustasuda pangalingiga maksekäsu kiirmenetluse eest riigilõiv.

(5) Maksekäsu kiirmenetluse alusel tehtud kohtumääruse rikkumisel võlgniku poolt, edastab õigusosakonna vastav teenistuja võlgnevuse edasiseks sissenõudmiseks kohtutäiturile.

(6) Ostjatelt laekumata nõudeid hinnatakse individuaalselt, iga arve laekumise tõenäosust käsitletakse eraldi. Hindamine viiakse läbi üks kord aastas, aruandeaasta lõpul. Nõude hindamisel võetakse arvesse nii aruandeaasta lõpukuupäevaks teadaolevaid kui ka selle järgseid kuni aruande koostamiseni teadaolevaid asjaolusid, mis võivad mõjutada nõude laekumise tõenäosust.

(7) Nõue loetakse ebatõenäoliselt laekuvaks, kui nõue ei laeku kuue kuu jooksul; muul põhjusel kui on teada, et nõue ei laeku või nõude kohtu korras või kohtuvälise sissenõude algatamisel. Nõude laekumise tunnistamine ebatõenäoliseks vormistatakse raamatupidamise õiendiga, millele kirjutavad alla pearaamatupidaja ja rahandusosakonna juhataja.

(8) Ebatõenäoliseks arvatud nõude laekumisel näidatakse varem kajastatud kulu vähendamist perioodis, mil laekumine toimus ning ühtlasi vähendatakse nii nõude enda kui selle kontrakonto saldot.

(9) Kui nõude allahindlus kajastati ebatõenäoliselt laekuvate nõuete kontol, kuid hiljem selgub, et nõude laekumine on lootusetu, kantakse nii nõue kui ka selle allahindlus vastaval kontrakontol bilansist välja. Täiendavat kulu sel hetkel enam ei teki.

(10) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu. Lootusetute nõuete maha kandmine toimub vastavalt Viimsi Vallavolikogu poolt kehtestatud korrale. Ebatõenäolise või lootusetu nõude laekumine kajastatakse muu tuluna perioodis, millal laekumine toimub.