Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Nõuded ostjate vastu

(1) Nõuded kajastatakse tekkepõhiselt ning on jaotatud lühi- ja pikaajalisteks, lähtudes sellest, kas vara eeldatav valdamine kestab arvestatuna bilansikuupäevast kuni üks aasta või kauem, lähtudes RTJ 3 nõuetest.

(2) Nõuded kajastatakse raamatupidamistarkvaras erinevate kontode lõikes, mis täpsustatakse tegevusalade koodidega.

(3) Nõude koostamiseks vajalikud andmed on:

1) majandustehingu toimumise aeg;

2) majandusliku sisu kirjeldus;

3) arvnäitajad (nt kogus, hind ja summa);

4) viide hinna kehtestamise õigusaktile;

5) arve saaja andmed (nimi, registrikood/isikukood, tehingupartneri kood, kontaktandmed). Nõude koostamiseks vajalike andmete esitamise eest vastutavad hallatavate asutuste ja vallavalitsuse struktuuriüksuste juhid.

(4) Ühekordsete teenuste (nt laager) osutamise või sündmuste eest esitatakse arved enne teenuste osutamist või sündmuse toimumist. Teenuse või kauba pakkuja või sündmuse korraldaja esitab rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, arve esitamiseks vajaliku alusdokumendi selliselt, et rahandusosakonna teenistujal jääb mõistlik aeg arve koostamiseks ja ettemaksuarve saajal selle tasumiseks. Arve peab olema laekunud enne teenuse osutamist või sündmuse toimumist.

(5) Haridus- ja huviharidusteenuse arveldamise aluseks teiste kohalike omavalitsustega on jooksva kuu 10. kuupäeva seisuga EHISes olevad andmed ja õpilaskoha maksumus. Üldhariduse vanemspetsialist kontrollib andmed, lisab rahalised arvestused ning edastab need rahandusosakonnale.

(6) Huviharidusteenuse arveldamise aluseks teiste kohalike omavalitsustega on vallavalitsuse kinnitatud õpilaskoha maksumus ja EHISes olevad andmed seisuga 1. november (arveldusperiood september–detsember) ja 1. jaanuar (arveldusperiood jaanuar–mai). Huvihariduse vanemspetsialist kontrollib andmed, lisab rahalised arvestused ning edastab need rahandusosakonna vastavale teenistujale.

(7) Hallatava asutuse valduses oleva vara väljaüürimisel esitab hallatava asutuse juht või tema määratud isik rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, andmed lepingu sõlmimise kohta kolme tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist ja jooksva kuu arve väljastamiseks vajalikud andmed kuu kolmandaks tööpäevaks.

(8) Huvikoolide vastutavad isikud esitavad õppeaasta alguses õpilaste nimekirjad koos arvete alusandmetega rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, hiljemalt 20. septembriks. Nimekirjades toimunud muudatustest tuleb teavitada hiljemalt kolm tööpäeva enne arvelduse perioodi algust. Arved väljastatakse kuu (v.a september) viie esimese tööpäeva jooksul jooksva kuu eest õppemaksu ja muude tasude eest.

(9) Hallatava asutuse juht või tema määratud isik esitab rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, iga kuu kolmandaks tööpäevaks eelmise kuu koondtabeli lasteaiarühmade kaupa, laste isikustatud andmetega tegelike toidukordade kohta. Kohatasu arvestamiseks esitab haridusosakonna teenistuja samaks tähtajaks laste isikustatud andmed koos kohatasu määraga. Esitatud andmete alusel koostab rahandusosakonna teenistuja, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, arve eelneva kuu kohatasu eest ja tegelike toidukordade järgi toiduraha eest.

(10) Haridusosakond esitab rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, arvestuskuule järgneva kuu kolmandaks tööpäevaks andmed lasteaia kohatasu soodustuse saajate kohta soodustuste liikide ja ulatuse lõikes.

(11) Kui väljastatud arve on vigane või ei ole osutatud teenust täies mahus või üldse mitte, korrigeeritakse nõuet kreeditarvega. Kreeditarvel tuleb ära näidata, millist arvet korrigeeritakse. Kreeditarved koostatakse hallatava asutuse juhi või osakonna juhi kinnitatud põhjendatud esildise alusel.

(12) Arvestite näidud, mis on aluseks rentnikele arvete esitamiseks, tuleb fikseerida vastutava isiku poolt kuu viimasel kuupäeval ja edastada andmed teenusepakkujale või vahearvesti puhul rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud.