Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Muud tegevuskulud

(1) Lähetus hõlmab töö-, teenistus- ja koolituslähetusi ning lähetuskulude arvestamise ning väljamaksmise aluseks on asutuse juhi käskkiri või volikogu otsus ja lähetuskulude aruanne (lisa 8). Avansilise makse väljamakse korraldus vormistatakse vajadusel koos lähetuse käskkirjaga.

(2) Avansiline makse kajastatakse kontol 103920 deebetis. Töö- ja teenistuslähetuse kulud kajastatakse kontogrupis 5503 jaotatuna vastavatel kontodel ja koolituslähetused kontogrupis 5504 jaotatuna vastavatel kontodel.

(3) Majanduskulude allkirjastatud aruanne (lisa 9) koos tehingut tõendavate dokumentidega esitatakse rahandusosakonnale kulu tegemisele järgneva kuu viiendaks tööpäevaks.

(4) Rahandusosakonna teenistuja, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, sisestab majandus-, ja lähetuskulu aruande koos algdokumentidega e-arvekeskusesse ja saadab kooskõlastusringile.

(5) Isikliku sõiduauto töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud korras. Isikliku sõiduauto kasutamise kulude ja nendega kaasnevate mobiilse parkimise kulude arvestamise ja maksmise aluseks on vallavanema, hallatava asutuse juhi või volikogu esimehe käskkiri ja sõidupäevik.

(6) Sõidupäevik esitatakse rahandusosakonnale kinnitatud vormil kulude tegemise kuule järgneva kuu teiseks tööpäevaks. Parkimise kulud, mis ei kajastu sõidupäevikus tuleb kulu tegijal tasuda esitatud arve alusel.

(7) Riigilõivu tasumiseks edastab tehingu eest vastutav isik rahandusosakonnale e-kirjaga maksekorralduse ja viitab e-kirjas tehingu alusdokumendile ja sisule.