Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 24Tööjõukulud

(1) Tööjõukulusid kajastatakse tekkepõhiselt kontogrupis 5000-5008 tegevusalade kaupa perioodis, mille eest kulu arvestati.

(2) Tööjõukuludest kinnipeetud maksud kajastatakse kohustisena kontogrupis 2030 selles perioodis, millises tekkis maksukohustus, st deklareeritud maksukohustus. Kui arvestatud töötasu makstakse välja järgmisel kuul, eraldatakse kinnipeetud maksud töötasu võlgnevuse kontorühmast 2020 maksuvõlgade kontogruppi 2030 selles kuus, millal tasu välja maksti.

(3) Tulumaksuvaba tulu arvestatakse vallavalitsuse teenistuja ja hallatava asutuse töötaja allkirjastatud avalduse alusel.

(4) Palga, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on volikogu või vallavalitsuse õigusaktid, vallavanema ja hallatavate asutuste juhtide käskkirjad, lepingud või teatised lepingute sõlmimise kohta (lisa 5 ja 6) ja tööaja arvestamise tabelid.

(5) Töötasu arvestamiseks vajalikud dokumendid esitatakse rahandusosakonnale allkirjastatult arvestuskuu viimaseks tööpäevaks.

(6) Volikogu liikmete ja volikogu komisjoni liikmete hüvitised arvestatakse volikogu kantselei juhataja koostatud ja kinnitatud esildiste alusel.

(7) Palk ja muud tasud makstakse üks kord kuus ülekandega vallavalitsuse teenistuja ja hallatava asutuse töötaja allkirjastatud avalduses määratud pangakontole järgmiselt:

1) vallavalitsuse teenistujatele arvestuskuule järgneva kuu esimesel tööpäeval;

2) üldhariduskoolide töötajatele arvestuskuule järgneva kuu viiendal kalendripäeval;

3) punktis 1 ja 2 nimetamata hallatavate asutuste töötajatele arvestuskuule järgneva kuu neljandal kalendripäeval;

(8) Volikogu tasud makstakse üks kord kuus arvestuskuule järgneva kuu esimesel tööpäeval ülekandega volikogu ja volikogu komisjoni liikmetele avalduses määratud pangakontole.

(9) Puhkusetasud makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(10) Puhkusetasu väljamaksmise aluseks on puhkuste ajakava või käskkiri, mille esitab rahandusosakonnale asutuse juht või tema volitatud isik kolm tööpäeva enne puhkuse algust.

(11) Töövõimetushüvitise arvestamise algdokument on töövõimetusleht. Haigushüvitist arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel ning Viimsi Vallavolikogu otsuse alusel.

(12) Töövõimetuslehtede vaatamiseks ja esitamiseks annab riigiportaali eesti.ee andmebaasi kasutaja õigused asutuse juht rahandusosakonna teenistujale, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud, kes täiendab töövõimetuslehte töötasu summaga ja edastab töövõimetuslehe tervisekassale.

(13) Teenistus- või töösuhte lõppemisel edastatakse asutuse juhi käskkiri või teatis (lisa 7) töölepingu lõpetamise kohta rahandusosakonnale hiljemalt kaks tööpäeva enne lõpparve maksetähtaega.

(14) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Vastava aruande esitab rahandusosakonnale personalitöö eest vastutav isik või asutuse juht hiljemalt 10. jaanuariks.

(15) Palgalehed koostatakse eelarve tegevusalade ja projekti nõuetest tulenevalt projektide lõikes.

(16) Vallavalitsuse teenistujale ja hallatava asutuse töötajale saadetakse tema antud e-posti aadressile palgateatis.

(17) Erisoodustuste mõistet kasutatakse tulumaksuseaduses sätestatu alusel. Erisoodustusi ja nendelt arvestatud maksukulusid kajastatakse personalikulude kontogruppides 505 ja 506.

(18) Erisoodustusena käsitletavate kulude algdokumentidel peab olema selgitus selle kohta, mis eesmärgil on kulu tehtud. Erisoodustuse maksuarvestuse andmed sisestab raamatupidamistarkvarasse rahandusosakonna teenistuja, kelle ametijuhendis on vastavad ülesanded märgitud.