Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 11Majandustehingute kirjendamine

(1) Vallavalitsusel ja hallatavatel asutustel on ühine üldeeskirjast tulenev tehingupartneri kood 154101.

(2) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) kirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ning summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) tehingupartneri- ja tegevusala kood, kulu või tulu liik, vajadusel muu tunnus;

6) viide kirjendi aluseks olevale alg- või koonddokumendile.

(3) Algdokumendid peavad vastama raamatupidamise seaduse nõuetele. Nende sisu ja vorm peavad vajaduse korral võimaldama sõltumatule osapoolele tõendada majandustehingu toimumise asjaolusid ja tõepärasust. Algdokument peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1) dokumendi nimetus ja number;

2) majandustehingu toimumise aeg;

3) majandusliku sisu kirjeldus;

4) arvnäitajad (nt kogus, hind ja summa);

5) tehingu osapooli identifitseerida võimaldavad andmed.

(4) Algdokumentide põhjal koostatud koonddokumentidele kohaldatakse algdokumendile kehtestatud nõudeid.

(5) Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama paranduse põhjust ning viidet parandatavale algdokumendi ning raamatupidamiskirjendi numbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, koostab pearaamatupidaja parandust selgitava raamatupidamisõiendi.