Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Majandustehingute dokumenteerimine

(1) Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites nende toimumise ajal või mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete õigeaegne esitamine. Dokumenteerimine ja kirjendamine toimub algdokumentide ja nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel raamatupidamisregistrites.

(2) Raamatupidamisregistrid peavad võimaldama teha väljavõtteid kirjendatud majandustehingutest kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ja kontode kaupa (pearaamat). Raamatupidamisregistreid säilitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal.

(3) Raamatupidamisarvestuses kasutatakse raamatupidamistarkvara, kus peetakse arvestust tegevusalade lõikes. Andmed salvestatakse valla serveris ning andmetest tehakse automaatselt koopiad igal ööl. Varunduse eest vastutab arendusosakond.