Tugiteenuste osakonna põhimäärus Art. 2Ülesanded

(1) Osakonna põhiülesanne on vallavalitsuse struktuuriüksuste toetamine tugiteenustega ning valla finantsjuhtimise korraldamine.

(2) Ülesannete täitmiseks IT teenistus:

1) tagab volikogu, valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate infotehnoloogiliste vahenditega varustamise ja tehnilise teenindamise;

2) administreerib ja arendab vallavalitsuse arvutivõrku ja haldab infotehnoloogilisi teenuseid;

3) tagab vallavalitsuse infosüsteemide turvalisuse ja talitluspidevuse;

4) arendab vallavalitsuse infosüsteeme ja tellib nende arendused;

5) koostab ja haldab vallavalitsuse infotehnoloogiaalaseid standardeid ja muid infotehnoloogiaalaseid dokumente ja õigusaktide eelnõusid ning kontrollib nende rakendamist ja kaasaegsena hoidmist;

6) korraldab hallatavate asutuste infosüsteemide, sh arvutivõrkude, tarkvarateenuste, riistvara jms haldamise ja arendamise ning arvutikasutajatele infotehnoloogilise tugiteenuse osutamise;

7) täidab vallas küberturvalisuse seaduses sätestatud kohaliku omavalitsuse üksuse ülesandeid niivõrd, kuivõrd need ei ole teiste organite või asutuste pädevuses.

(3) Ülesannete täitmiseks kantselei:

1) korraldab ja koordineerib volikogu, valitsuse ja vallavalitsuse asjaajamist ja dokumendihaldust;

2) registreerib volikogule, valitsusele ja vallavalitsusele saabuvad dokumendid ja peab dokumendiregistrit;

3) valmistab ette ja protokollib volikogu istungeid ning valitsuse istungeid ja nõupidamisi;

4) korraldab elanike vastuvõttu valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate poolt;

5) korraldab volikogu esimehe ja valitsuse liikmete ning nende külaliste tehnilist teenindamist;

6) nõustab volikogu, valitsuse liikmeid ja vallavalitsuse struktuuriüksusi õigusalastes küsimustes;

7) korraldab valla õigusaktide avaldamise ja avalikustamise;

8) kontrollib volikogu ja valitsuse õigustloovate aktide, üksikaktide, lepingute ja muude dokumentide eelnõude vastavust õigusaktidele;

9) koostab valitsuse õigustloovate aktide, üksikaktide, lepingute ja muude dokumentide eelnõusid;

10) esindab valda kohtus või korraldab valla kohtus esindamise;

11) teeb õiguslikke ekspertiise ja analüüse või tellib neid;

12) teeb valla kui pärija nimel pärimisega seotud toiminguid.

(4) Ülesannete täitmiseks rahandusteenistus:

1) korraldab valla eelarvestrateegia ja eelarve eelnõude koostamist ning menetlemist;

2) jälgib ja analüüsib valla eelarve täitmist;

3) analüüsib ja prognoosib valla tulude laekumist ning kulude eelarve ja finantskohustuste täitmist;

4) korraldab valla raamatupidamist ja raamatupidamisaruannete koostamist;

5) korraldab valla palgaarvestust, müügiarvete koostamist ning ostuarvete ja muude kuluaruannete konteerimist ja kinnitamiseks esitamist;

6) korraldab valla kassalist teenindamist;

7) korraldab valla konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande koostamist;

8) korraldab finantsalaste üld- ja üksikaktide eelnõude koostamist;

9) koostab finantsalaseid statistilisi aruandeid;

10) vajaduse korral annab finantsalaseid hinnanguid õigusaktide või lepingute eelnõudele.

(5) Eelarvetalitus korraldab lõike 4 punktides 1-3 ja 8-10 sätestatud ülesannete täitmist. Raamatupidamistalitus korraldab lõike 4 punktides 4-10 sätestatud ülesannete täitmist.

(6) Ülesannete täitmiseks osakonnajuhataja otsealluvuses olevad teenistujad:

1) koordineerivad valla nimel riigihangete korraldamist;

2) nõustavad ja abistavad vallavalitsuse teisi struktuuriüksusi valla nimel riigihangete korraldamisel;

3) valmistavad ette riigihangete korraldamisega seotud õigusaktide eelnõusid, dokumente ja lepinguid;

4) koostavad hankeplaani ja jälgivad selle täitmist;

5) korraldavad vallavalitsuse personalipoliitika kujundamist ja rakendamist ning töötavad välja personalitööks vajalike õigusaktide eelnõusid;

6) valmistavad ette valitsuse liikmete, vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide kohta personalialaste käskkirjade eelnõusid;

7) vormistavad vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide töölepinguid ja teenistuslehti;

8) annavad selgitusi vallavalitsuse teenistujatele ja hallatavate asutuste juhtidele teenistusalastes küsimustes ja lahendavad teenistusalaseid probleeme;

9) peavad volikogu ja valitsuse liikmete ning vallavalitsuse teenistujate personaliarvestust ja aruandlust;

10) koostavad valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate puhkuste ajakavad;

11) osalevad vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide otsingu- ja värbamisprotsessis;

12) võtavad vastu, registreerivad ja menetlevad elukohateateid;

13) muudavad vajaduse korral isiku elukoha aadressi rahvastikuregistris sotsiaalhoolekande-, meditsiini-, pääste-, politseiasutuse või muu asutuse või isiku poolt üleantud andmete alusel või omaniku õigustatud nõudmisel;

14) teevad perekonnaseisutoiminguid, sh registreerivad sünde, abielusid ja lahutusi ja muudavad perekonnaseisuandmeid rahvastikuregistris;

15) moodustavad isikukoode isikute taotluse alusel;

16) väljastavad perekonnaseisutõendeid ja rahvastikuregistri väljavõtteid;

17) teevad statistilisi väljavõtteid rahvastikuregistri andmete põhjal;

18) vastavad arhiivipäringutele;

19) koordineerivad vallavalitsuse ja hallatavate asutuste dokumentide arhiveerimist.