Tugiteenuste osakonna põhimäärus Art. 1Üldsätted

(1) Tugiteenuste osakond (edaspidi osakond ) on Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus ) struktuuriüksus, mis allub tugiteenuste valdkonna eest vastutavale abivallavanemale.

(2) Osakonna eesmärk on eeskätt Saaremaa Vallavalitsuse kui kollegiaalorgani (edaspidi valitsus ) liikmetele ja vallavalitsuse struktuuriüksustele toetavate teenuste osutamine, et nad saaksid võimalikult efektiivselt ja kvaliteetselt täita seadusega ja seaduse alusel kohaliku omavalitsuse üksuse, Saaremaa valla (edaspidi vald ), valitsuse ja vallavalitsuse pädevusse antud ülesandeid.

(3) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu ) ja valitsuse õigusaktidest.

(4) Osakonna koosseisus on kolm struktuuriüksust:

1) infotehnoloogiateenistus (edaspidi IT teenistus ), mille eesmärk on volikogule, valitsuse liikmetele, vallavalitsuse struktuuriüksustele ja vallavalitsuse hallatavatele asutustele (edaspidi hallatav asutus ) infotehnoloogilise toe pakkumine ning valla infotehnoloogiavaldkonna dokumentide väljatöötamine;

2) kantselei, mille eesmärk on volikogule, valitsuse liikmetele ja vallavalitsuse struktuuriüksustele juriidilise toe pakkumine ning volikogu, valitsuse ja vallavalitsuse asjaajamise korraldamine;

3) rahandusteenistus, mille eesmärk on valla finantsjuhtimise korraldamine koostöös vallavalitsuse teiste struktuuriüksustega, valla eelarvestrateegia ning eelarve eelnõude koostamise ja menetlemise korraldamine ning finantsarvestuse ja -aruandluse korraldamine. Rahandusteenistuse koosseisus on eelarvetalitus ja raamatupidamistalitus.

(5) Lisaks lõikes 4 nimetatud struktuuriüksustele on osakonnajuhataja otsealluvuses alljärgnevad teenistujad:

1) riigihangetega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on valla nimel riigihankeid korraldavate vallavalitsuse struktuuriüksuste juhendamine ja abistamine hangete korraldamisel;

2) personalitööga tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on personalitöö arendamine ja korraldamine;

3) arhiivindusega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on vallavalitsusele kui arhiivimoodustajale pandud ülesannete täitmine;

4) rahvastikutoimingutega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on rahvastikuregistri pidamise ja seadusest tulenevate rahvastikutoimingutega seotud ülesannete täitmine.