Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 8Varade ja kohustiste kajastamine
4. peatükk Raamatupidamise korraldus ja arvestuse lähtealused
(1) Vallavara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavolikogu poolt kinnitatud vallavara valitsemise korra alusel.
(2) Vara kajastatakse asutuse bilansis raamatupidamistarkvara PMen varade moodulis selle hallatava asutuse koodiga, kes omab antud vara üle valitsevat mõju (st kontrollib antud vara kasutamist). Valitsev mõju vara üle tähendab üldeeskirja mõistes üldjuhul võimet kasutada vara oma majandustegevuses, isegi juhul, kui sellega ei kaasne majanduslikku tulu.
(3) Nõuded kajastatakse üldjuhul selle asutuse raamatupidamises, kes esindab omavalitsusüksust nõude sissenõudmisel.
(4) Finantsinvesteeringud (aktsiad, võlakirjad ja muud väärtpaberid), tütar- ja sidusettevõtjate ning sihtasutuste ja mittetulundusühingute netovarad kajastatakse ametiasutuse raamatupidamises.
(5) Kohustised kajastatakse asutuse raamatupidamises, kes on kas juriidiliselt kohustatud antud kohustist täitma või on varasema tegevuse käigus neid kohustisi täitnud.
(6) Laenud kajastatakse ametiasutuse raamatupidamises.
(7) Valla bilansis ei kajastata varasid, mille soetusmaksumust ega õiglast väärtust ei ole võimalik usaldusväärselt mõõta, samuti kohustisi, mille realiseerumine ei ole tõenäoline või mille suurust ei ole võimalik piisava usaldusväärsusega mõõta. Selliste varade ja kohustiste olemasolu (võimalusel koos hinnanguga nende võimaliku väärtuse kohta) kajastatakse bilansivälistel kontodel ja avalikustatakse valla raamatupidamise aastaaruandes.