Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 7Raamatupidamissüsteemi struktuur
4. peatükk Raamatupidamise korraldus ja arvestuse lähtealused
(1) Põltsamaa valla raamatupidamisüksuseks on Põltsamaa vald kui kohaliku omavalitsuse üksus.
(2) Raamatupidamiskohustuslase tegevust, sealhulgas raamatupidamist korraldab ametiasutus.
(3) Vald raamatupidamiskohustuslasena korraldab oma raamatupidamisarvestust ja aruandlust tsentraliseeritult.
(4) Põltsamaa valla igapäevast finantsmajanduslikku tegevust korraldab rahandusosakond. Asutuste igapäevast tegevust juhib asutuse juht (vallavanem, direktor, juhataja vm), kes vastutab asutuse finantsmajandusliku tegevuse eest.
(5) Valla tsentraalset raamatupidamist korraldab rahandusosakonna juhataja, kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis.
(6) Raamatupidamisarvestuses kasutatakse tarkvara PMen. Valla majandusinformatsiooni töötlemiseks kasutatav tarkvara seadistatakse nii, et sisestatavaid majandustehinguid on võimalik esitada kas kronoloogilises (päevaraamat) või sünteetilises (pearaamat) liigenduses.
(7) Valla raamatupidamisregistreid säilitatakse elektrooniliselt.
(8) Raamatupidamiskanded, komplekteerituna nende aluseks olevate algdokumentidega, säilitatakse elektrooniliselt või paberkandjal.