Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Inventeerimine

Inventeerimise ajaline jaotus. Inventeeritav vara/kohustis Inventuuri läbiviimise sagedus ja ulatus Sularaha ja pangakontod Igapäevane saldode võrdlemine kassaraamatu ja pangakonto väljavõttega, sularahakassa ootamatu kontroll vähemalt kaks korda aastas ja inventuur aasta lõpus. Aasta lõpu seisuga küsitakse pankadelt kinnituskirjad-audiitorpäringud. Erandjuhtudel on kuuvahetusel lubatud kassasse sularahajääk jätta, kui asutus töötab nädalavahetustel või riigipühadel ja sularaha on vaja vahetusrahaks või erakorraliste väljamaksete puhul. Maksunõuded ja-kohustised Bilansisaldode võrdlus Maksu- ja Tolliameti andmetega e-maksuameti infosüsteemis vähemalt iga kvartali lõpus, vahede selgitamine ja likvideerimine. Muud nõuded ja ettemaksed Kord aastas algregistrite võrdlus bilansisaldodega ja aegunud nõuete allahindlused, aasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu saldokinnituskirjad kõikidelt olulistelt deebitoridelt. Finantsinvesteeringud Kord aastas allregistrite võrdlus bilansisaldodega, ümberhindlused õiglasele väärtusele, tekkepõhine intressiarvestus, aasta lõpu seisuga saldokinnituskirjad või saldovõrdlused kõikide oluliste investeeringute osas. Varud Füüsiline inventuur vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu ja hinnang väheliikuvate varude allahindluse vajaduse kohta. Materiaalne põhivara ja kinnisvara-investeeringud Füüsiline inventuur vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu, hinnang järelejäänud eluea õigsusele ning vara alla- või ümberhindluse läbiviimise vajaduse suhtes. Muud varad Inventuur vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu, kasutades sobivaid meetodeid, mis kinnitaksid vara olemasolu ning bilansis kajastatud väärtuse õigsust. Kohustised ja saadud ettemaksed Kord aastas allregistrite võrdlus bilansisaldodega, aasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu saldokinnituskirjad kõikidelt olulistelt kreeditoridelt. Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste omavahelised saldod Kvartaalselt saldoandmike infosüsteemi päringute alusel, vajadusel täiendavalt e-posti teel omavahelise kirjavahetuse alusel. Üks kuu peale aasta lõppu aasta lõpu seisuga sihtfinantseerimisega seotud nõuete ja kohustuste täiendav võrdlemine teatise alusel vastavalt üldeeskirja § 25 lõikele 7.