Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 33Varud ja bilansiväline vara ning nende arvestus
8. peatükk Põhi- ja bilansiväliste varade arvestus
(1) Varud (toiduained) kantakse soetamisel kuluks ja nende kohta peetakse koguseliselt laoarvestust hallatavates asutustes kohapeal.
(2) Väheväärtusliku vara (bilansivälise vara) võib kanda kohe soetamise hetkel kuludesse, kui ostu summa ei ületa 10 000 eurot (ilma käibemaksuta).
(3) Bilansiväliselt peetakse raamatupidamises arvestust väheväärtusliku vara kohta, mille soetusmaksumus on 1000 kuni 10 000 eurot (ilma käibemaksuta) ja mille kasutamisiga on üle ühe aasta.
(4) Olenemata maksumusest peetakse nimekirjades arvestust hoonete, teede, sõidukite, infotehnoloogilise vara (arvutid, printerid, tarkvara jms), rendile antud vara ja avaliku raamatukogu raamatute kohta.
(5) Raamatupidamises peetakse bilansivälise vara arvestust asutustes kohapeal kasutades unikaalseid inventarinumbreid.
(6) Väheväärtusliku vara kohta, mille soetusmaksumus on alla 1000 euro ja mille kohta ei peeta raamatupidamises arvestust, kuid mille inventeerimine on vara olemusest tulenevalt vajalik, peetakse arvestust asutustes kohapeal. Arvestuse pidamise korraldab vara eest vastutav isik. Arvestuse pidamisel tuleb märkida vähemalt vara nimetus, kogus, asukoht ja vastutav isik.
(7) Bilansivälised varad võetakse arvele arve, ostu-müügilepingu või üleandmisakti alusel.
(8) Bilansivälise vara müük ja mahakandmine toimub kooskõlas vallavolikogu poolt kinnitatud vallavara valitsemise korraga.