Viljandi linna hankekord Art. 3Riigihanke eest vastutavad isikud

(1) Struktuuriüksuses korraldatavaid riigihankeid koordineerib struktuuriüksuse juht. Hankeplaaniga seotud tegevusi koordineerib hangete peaspetsialist.

(2) Riigihanke eest vastutava isiku ülesanded:

1) koostab hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse (tehnilised parameetrid, tingimused, nõuded, garantii jmt);

2) määrab pakkuja kvalifitseerimistingimused;

3) määrab hankelepingu põhitingimused hanke sisu ja sellega seotud osas;

4) vastutab hanke õigeaegse korraldamise eest;

5) teeb koostööd hangete peaspetsialistiga ja esitab talle hankeplaani elluviimiseks riigihanke alusdokumentide koostamiseks punktides 1-3 nimetatud andmed;

6) kooskõlastab ja allkirjastab talle riigihangete registri vahendusel saadetud hankedokumendid;

7) võimalusel/vajadusel esitab kirjaliku kalkulatsiooni hankelepingu eeldatava maksumuse kohta, kasutades selle saamiseks turu-uuringut riigihangete seaduses ettenähtud korras;

8) hanke eest vastutav isik tagab, et hankedokumendid sisaldaksid pakkujale vajalikku sisulist teavet riigihanke hankemenetluses osalemiseks.

(3) Hangete peaspetsialist nõustab linnavalitsust, struktuuriüksuse juhte ja riigihanke eest vastutavaid isikuid va hanke sisu (tehniline kirjeldus, teostamise tingimused jmt) osas. Hangete peaspetsialist vormistab riigihanke lõplikud alusdokumendid, lähtudes vastutava isiku poolt esitatust ja tagab, et need vastaksid riigihangete seaduses nõutud tingimustele ning sisestab vajalikud dokumendid riigihangete registrisse ja korraldab registris hanke avaldamise.