Viljandi linna hankekord Art. 2Riigihangete planeerimine

(1) Riigihangete planeerimisel võetakse aluseks eelkõige linna arengukava ja linnaeelarve.

(2) Riigihangete planeerimiseks koostatakse igaks eelarveaastaks hankeplaan. Hankeplaani kantakse riigihanked, mille eeldatava maksumuse asjade ja teenuste puhul ületab 7500 eurot ilma käibemaksuta ja ehitustööde puhul 10 000 eurot ilma käibemaksuta.

(3) Hankeid planeerides tuleb jälgida põhimõtet, et funktsionaalselt koos toimivad, samalaadsed või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud asjad, teenused või ehitustööd ostetakse ühe eelarveaasta raames ühe hankelepingu alusel. Lähtudes finantsjuhtimise korrast või volikogu otsustest ja juhul kui selleks on rahalised vahendid planeeritud, võivad hankeplaanis olla hanked, mille järgi ostetakse asju või tarbitakse teenused ja tellitakse töid järgnevatel aastatel.

(4) Ostude jaotamine eraldi hangeteks on lubatud vaid juhul, kui rakendatakse kõigi ostude summeeritud eeldatava maksumusega hankelepingu sõlmimise korda. Asutused on iseseisvad hankijad va kontserniüleste hangete korral.

(5) Struktuuriüksuse juht esitab kahe nädala jooksul pärast linnaeelarve vastuvõtmist hangete peaspetsialistile kirjaliku informatsiooni planeeritavate riigihangete kohta, mille eeldatav maksumuse piirmäär asjade ja teenuste puhul ületab 7500 eurot ilma käibemaksuta ja ehitustööde puhul 10 000 eurot ilma käibemaksuta.

(6) Hankeplaani ajakohastatakse vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui kaks korda aastas. Ajakohastatud hankeplaani kinnitab linnavalitsus ja see avalikustatakse Viljandi linna veebilehel. Hankeplaani kantakse ka selleks hetkeks teadaolevad linnavalitsuse ja allasutuste toimepidevuseks vajalikud järgmise aasta riigihanked.

(7) Planeerimisperioodiks on üldjuhul kalendriaasta.

(8) Hankeplaani märgitakse:

1) riigihanke nimetus;

2) hankemenetluse liik ja hankelepingu eeldatav maksumus;

3) hankelepingu eeldatav täitmise periood või tähtpäev;

4) riigihanke eest vastutav(ad) isik(ud);

5) hankelepingu finantseerimise klassifikaator eelarves;

6) lepingu eest vastutav isik ja lepingu allkirjastaja;

7) riigihanke väljakuulutamise eeldatav aeg kalendrikuu täpsusega;

8) riigihanget algatav struktuuriüksus ja hanke tehnilise kirjelduse koostaja.

(9) Riigihanget, mis tuleb kanda hankeplaani, üldjuhul enne jooksva aasta eelarve ja hankeplaani kinnitamist ei korraldata. Põhjendatud juhul on lubatud hankeplaani kavandatud riigihange korraldada enne hankeplaani kinnitamist. Sel juhul peab hanke algataja seda põhjendama.

(10) Kui kavandatava hankelepingu sõlmimisega kaasneb kohustuste võtmine üle ühe eelarveaasta, on riigihanke korraldamine ilma Viljandi Linnavolikogu (edaspidi volikogu) otsuseta lubatud, kui kohustuste võtmine on sätestatud linna eelarvestrateegias või finantsjuhtimise korras.

(11) Riigihanke planeerimisel vajalikud andmed kannab hankeplaani hangete peaspetsialist, kes kooskõlastab hankeplaani projekti rahandusameti juhatajaga. Hankeplaani kinnitamise korraldab hangete peaspetsialist ja selle kinnitab linnavalitsus hiljemalt nelja nädala jooksul pärast eelarve vastuvõtmist volikogu poolt. Kinnitatud hankeplaan avalikustatakse hangete peaspetsialisti korraldamisel Viljandi linna veebilehel.