Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 16Raamatupidamisregistrid ja algdokumentide süstematiseerimine

(1) Raamatupidamise algdokumendid süstematiseeritakse vallavalitsuse serveris asuvasse „Rahandusosakond“ kataloogi. Raamatupidamise algdokumendid süstematiseeritakse järgmistesse ülemkataloogidesse:

1) lepingud;

2) aktid, saatelehed;

3) korraldused;

4) nõuete allahindlused;

5) arvete alused;

6) palk;

7) varad;

8) inventuurid;

9) aruanded.

(2) Tulenevalt vajadusest võib ülemkataloogide nimekirja jooksvalt täiendada.

(3) Alamkataloogid süstematiseeritakse asutuste, kalendrikuude, kuupäevade või muu vastava valdkonna oluliste tunnuste alusel. Alamkataloogidesse salvestatakse majandustehingute mõistmiseks vajalikud dokumendid, tehingute aluseks olnud dokumendid, analüütilise arvestuse koondid, käibed ja muu vajalik informatsioon.

(4) Algdokumentide õige sisestamise eest finantstarkvarasse ja serveri elektroonilisse raamatupidamise kausta süstematiseerimise eest vastutavad raamatupidamistöötajad oma töövaldkonna lõikes.