Loksa linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Üldpõhimõtted

(1) Tulud ja kulud, millised tulenevad lepingutest, mis on sõlmitud tingimustel, kus kumbki lepingu osapool ei tasu teisele osutatud teenuse eest või tasub osutatud teenuse võrra vähem, kajastatakse raamatupidamisarvestuses nii tulud kui kulud täismahus. Tasaarveldus kajastatakse kandega Deebet kohustus (kontoklass 20) Kreedit nõue (kontorühm 103). Kajastamise aluseks on leping ja/või lepingu põhjal vormistatud raamatupidamisõiend või arve.

(2) Klientidele väljastavate arvete (müügiarvete) vormistamise nõuded:

1) müügiarved esitatakse Linnavalitsuse nimel;

2) müügiarvete vormistamisel järgitakse RPS ja käibemaksu seaduse nõudeid;

3) müügiarved koostatakse asutuste poolt esitatavate operatiivandmete ja/või lepingus kajastatu põhjal ja tingimustel;

4) müügiarved koostatakse digitaalselt, mis jääb raamatupidamiskirjendi aluseks, kliendile väljastatakse arve e-arvete menetluskeskkonnas, e-maili aadressile,või selle puudumisel, paberkandjal;

5) arvete koostamise õigsuse eest vastutab arve koostaja, arve aluseks olnud andmete õigsuse eest vastutab lepingu kinnitaja ja/või operatiivandmete koostaja;

6) koostatud ja klientidele väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus. Kreeditarve säilitatakse digitaalselt koos selle arvega, mida ta korrigeerib või annulleerib.