Viljandi linnavara valitsemise kord Art. 12Läbirääkimistega pakkumise läbiviimine

(1) Linnavara käsutatakse läbirääkimistega pakkumise korras, kui linnavara käsutamise otsustaja määratud linnavara võõrandamiseks, kasutusse andmiseks või asjaõigusega koormamiseks kehtestatud lisatingimused ei ole lõplikud.

(2) Linnavara käsutamise vahetu korraldaja annab enampakkumisest teada Viljandi linna veebileheküljel vähemalt 14 päeva ja alates teistkordsest pakkumisest vähemalt seitse päeva enne pakkumise toimumist.

(3) Linnavalitsus moodustab läbirääkimistega pakkumise läbiviimiseks vähemalt kolmeliikmelise eelläbirääkimiste pidamise komisjoni, kuhu kuulub vähemalt üks võõrandatava, kasutusse antava või asjaõigusega koormatava linnavara valitseja esindaja.

(4) Esialgsed pakkumised esitatakse kirjalikult linnavara käsutamise vahetule korraldajale läbirääkimistega pakkumise teates märgitud korras ja tähtajaks. Pakkumine peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) pakkuja nimi, registri- või isikukood (sünniaeg), asu- või elukoha aadress, meiliaadress (olemasolul) ning panga arvelduskonto number (kui on nõutud tagatisraha);

2) nõusolek linnavara kasutusse andmise, võõrandamise või koormamise tingimustega;

3) kinnitus, et pakkuja on teadlik vara seisukorrast;

4) asjakohasel juhul dokument tagatisraha tasumise kohta;

5) pakutav tasu kirjutatud sõnade ja numbritega;

6) läbirääkimistega pakkumise lisatingimused;

7) läbirääkimistega pakkumise tegemise kuupäev, pakkumise esitaja allkiri ning vajadusel esindusõigust tõendav volikiri.

(5) Eelläbirääkimistele kutsutakse isikud, kelle pakkumised vastavad väljakuulutatud tingimustele.

(6) Pärast eelläbirääkimiste lõppu esitab iga pakkuja kirjalikult oma lõpliku pakkumise tasu suuruse ja kõigi lisatingimuste kohta eelläbirääkimiste pidamiseks moodustatud komisjoni teates määratud tähajaks ja viisil.

(7) Lõplike pakkumiste hindamisel arvestatakse pakkumise tasu suurust ja pakutud lisatingimusi. Läbirääkimistega pakkumise eelläbirääkimiste pidamise komisjon võib sobivate lõplike pakkumiste puudumisel kõik pakkumised tagasi lükata.

(8) Eelläbirääkimiste käik protokollitakse. Protokolliga on huvitatud isikutel õigus tutvuda pärast pakkumise tulemuste kinnitamist.

(9) Eelläbirääkimised on konfidentsiaalsed.