Viljandi linnavara valitsemise kord Art. 11Kirjaliku enampakkumise läbiviimine

(1) Linnavara käsutamise vahetu korraldaja annab enampakkumisest teada Viljandi linna veebilehel vähemalt 14 päeva ja alates teistkordsest enampakkumisest vähemalt seitse päeva enne enampakkumise toimumist.

(2) Linnavalitsus moodustab enampakkumise korraldamiseks vähemalt kolmeliikmelise enampakkumise komisjoni.

(3) Kirjalikul enampakkumisel osalemiseks esitab isik enda pakkumise linnavara käsutamise vahetule korraldajale hiljemalt enampakkumise teates märgitud tähtajaks ja viisil. Pakkumise ümbrikule või e-kirjale peab olema märgitud, millisele enampakkumisele on pakkumine esitatud.

(4) Linnavara käsutamise otsustaja võib enampakkumisel osalejate ringi põhjendatud juhtudel ja selgetel tingimustel piirata.

(5) Pakkumine peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) pakkuja nimi, registri- või isikukood (sünniaeg), asu- või elukoha aadress, meiliaadress (olemasolul) ning panga arvelduskonto number (kui on nõutud tagatisraha);

2) nõusolek linnavara kasutusse andmise, võõrandamise või koormamise tingimustega;

3) kinnitus, et pakkuja on teadlik enampakkumise esemeks oleva linnavara seisukorrast;

4) asjakohasel juhul dokument tagatisraha tasumise kohta;

5) pakutav tasu kirjutatud sõnade ja numbritega;

6) pakkumise tegemise kuupäev, pakkumise esitaja allkiri ning vajadusel esindusõigust tõendav volikiri.

(6) Saabunud pakkumised registreeritakse nende saabumise järjekorras. Paberkandjal esitatud pakkumine pitseeritakse.

(7) Komisjon avab tähtajaks laekunud pakkumised nende registreerimise järjekorras ja kannab pakkumised protokolli. Pakkumiste avamise ajast ja kohast antakse pakkujatele teada e- posti või kirja teel. Pakkujad võivad osaleda pakkumiste avamise juures ning tutvuda protokolliga. Protokoll vormistatakse vahetult pärast pakkumiste avamist ja sellele kirjutavad alla kõik kohal viibivad komisjoni liikmed. Kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile ja selle kohta tehakse protokolli vastav märge.

(8) Enampakkumisel ei osale mittetähtaegselt esitatud või nõuetele mittevastavad pakkumised. Mitteosalevate pakkumiste kohta tehakse protokolli vastav märge.

(9) Enampakkumise võitjaks osutub pakkuja, kes tegi kõrgeima pakkumise. Kui kaks või enam osalejat on teinud võrdse kõrgeima pakkumise, antakse võrdse kõrgeima pakkumise teinud pakkujatele õigus esitada täiendav kirjalik pakkumine 10 tööpäeva jooksul. Täiendav pakkumine ei tohi olla väiksem esialgsest pakkumisest. Täiendavad pakkumised vaatab läbi komisjon, kes tõmbab ka teistkordsel võrdsete pakkumiste tegemisel enampakkumise võitja väljaselgitamiseks loosi.