Räpina valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 14Algdokumentide käive

(1) Algdokumentide esitamine: <table border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 class="data"> <tr> <td nowrap valign=top> <p><b>Dokumendi nimetus</b></p> </td> <td valign=top> <p><b>Raamatupidamisele dokumendi esitamise tähtaeg</b></p> </td> <td valign=top> <p><b>Dokumendi esitamise eest vastutaja ja lisatingimused</b></p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Vallavalitsuse ja volikogu õigusaktid</p> </td> <td valign=top> <p>Kolme tööpäeva jooksul allkirjastamisest</p> </td> <td valign=top> <p>Esitamine vastavalt sisulisele vajadusele, esitamise eest vastutav kantselei</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Rahalisteks väljamakseteks kohustavad lepingud</p> </td> <td valign=top> <p>Kolme tööpäeva jooksul peale sõlmimist, kuid vähemalt kaks päeva enne maksekohustust</p> </td> <td valign=top> <p>Lepingu täitmise eest vastutav isik. Leping peab olema registreeritud dokumendiregistris, mille kaudu antakse tööülesanne pearaamatupidajale viitega eelarve kulureale.</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Käskkirjad töötasude, preemiate, lisatasude ja puhkuste kohta</p> </td> <td valign=top> <p>Vähemalt kaks päeva enne tasude väljamaksmist, samas viivitamatult peale allkirjastamist</p> </td> <td valign=top> <p>Käskkirja koostaja oma asutuse töötajatele või teenistujatele</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Tööajatabelid</p> </td> <td valign=top> <p>Hiljemalt kaks tööpäeva enne palgapäeva</p> </td> <td valign=top> <p>Asutuse juht või tema poolt volitatud isik</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Isikliku sõiduki ametisõitude sõidupäevik ja hüvitise taotlus</p> </td> <td valign=top> <p>Hiljemalt iga kuu viiendaks tööpäevaks eelneva kuu kohta</p> </td> <td valign=top> <p>Auto kasutaja</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Töö- ja ametilähetuse aruanded</p> </td> <td valign=top> <p>Kolme tööpäeva jooksul peale lähetuse lõppu</p> </td> <td valign=top> <p>Lähetatu</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Avansiaruanded</p> </td> <td valign=top> <p>Hiljemalt kuu eelviimasel tööpäeval</p> </td> <td valign=top> <p>Avansi saaja</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Sularaha ja kassaaruanded koos kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderitega (originaalid)</p> </td> <td valign=top> <p>Iga kuu esimeseks tööpäevaks eelneva kuu kohta</p> </td> <td valign=top> <p>Kassa eest vastutavad isikud</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Tarnijate arved</p> </td> <td valign=top> <p>Üldjuhul laekuvad otse arvekeskusesse, muul juhul kahe tööpäeva jooksul arve laekumisest</p> </td> <td valign=top> <p>Eelarvete eest vastutavad isikud</p> </td> </tr> <tr> <td valign=top> <p>Vara arvele võtmise, maha kandmise ja üleandmise-vastuvõtmise aktid</p> </td> <td valign=top> <p>Kolme tööpäeva jooksul akti koostamisest</p> </td> <td valign=top> <p>Asutuse juht või vara eest vastutav isik</p> </td> </tr> </table>

(2) Hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest on üldvastutus hallatava asutuse juhil.

(3) Vallavalitsuse sotsiaalosakonna poolt füüsilistele isikutele eraldatud sotsiaaltoetuste algdokumendid vormistatakse sotsiaaltoetuste arvestamise programmis ja edastatakse raamatupidamisele väljamaksmiseks. Sotsiaaltoetuste arvestamise programmis koostatud maksekorraldused imporditakse raamatupidamisprogrammi ja sealt panka. Sularahas väljamaksmisele kuuluvad toetused makstakse välja kassast.